人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)根據(jù)國家有關(guān)人事政策和法規(guī)，接受用人單位和個人委托，并以協(xié)議方式明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，為單位和個人提拱專業(yè)化、社會化的人才人事服務(wù)。它是社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的新的人事管理方式，是人事管理社會化的重要標(biāo)志，其相關(guān)的政策，確定為人事代理制度。 個人人事代理是個體工商戶、自由職業(yè)者、暫時失業(yè)者、或在職而沒有過多精力去辦理相關(guān)人事事項、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)的人員，將需要辦理的人事事項交由相關(guān)機構(gòu)代理。

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人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)受單位或個人委托，運用社會化服務(wù)方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。 人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業(yè)根據(jù)需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業(yè)的第三方代理。

人事代理推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權(quán)益得到有力保障。