山東濟(jì)南企業(yè)三體系認(rèn)證,體系認(rèn)證的基本周期
一.企業(yè)建立的環(huán)境管理體系要申請認(rèn)證,必須滿足兩個基本條件:
(1)遵守中國的環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和總量控制的要求
(2)體系試運(yùn)行滿3個月。
二.申請ISO14001認(rèn)證組織需要準(zhǔn)備哪些資料
1、有效版本的環(huán)境管理手冊及程序文件
2、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
3、企業(yè)狀況簡介
4、組織的環(huán)境影響評價報(bào)告書(或報(bào)告表)
5、項(xiàng)目的環(huán)評批復(fù)
6、組織的“三同時”竣工驗(yàn)收報(bào)告
7、組織的地理位置圖,社區(qū)平面圖和下水管網(wǎng)圖
三.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證審核過程
環(huán)境管理體系認(rèn)證程序大致上分為以下四個階段:
四、受理申請方的申請
申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素,然后選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認(rèn)證申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
五、環(huán)境管理體系審核在整個認(rèn)證過程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。審核工作大致分為3步:
1.文件審核對申請方提交的準(zhǔn)備文件進(jìn)行詳細(xì)的審查,這是實(shí)施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對這些文件進(jìn)行認(rèn)真審核之后,如果認(rèn)為合格,就準(zhǔn)備進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
2.現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個審核計(jì)劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計(jì)劃之后,如果對審核計(jì)劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認(rèn)證機(jī)構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實(shí)施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察,驗(yàn)證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實(shí)際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。