培訓會議
培訓會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓會議的關(guān)鍵點:場地、培訓設(shè)施及培訓師。
公益性/技術(shù)性論壇
此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。
1.展臺搭建時木質(zhì)材料的使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料的話,因為其易燃性,必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈,受力也好,展會結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強,展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當?shù)淖兓H秉c就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑,會揮發(fā)出一股味道,像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所,出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃,不能太過于透明,或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候,大家都是來去匆匆的,對透明的玻璃可能沒那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題,開放式的展臺還好,像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的,比較耐臟,鋪地毯要注意緊貼地板,不能有突起,否則容易絆腳,也不要有裂開的地方,展臺搭建不僅影響美觀,還容易導致裂口進一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題,比如說篷布、噴繪,必須要進過防火處理,保證。
好的展臺設(shè)計能使商品更顯,一個好的制作可以使美好的設(shè)計變成現(xiàn)實,專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗豐富的展臺制作工程隊和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時效,只有經(jīng)驗豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內(nèi)完成強度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計。它的藝術(shù)性遠不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴展延伸,展示設(shè)計中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計者完善,準確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場機遇,樹立優(yōu)良形象。