可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無(wú)法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。

多功能

如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購(gòu)買一臺(tái)機(jī)器的少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會(huì)越來越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購(gòu)買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎]有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們?cè)絹碓较嘈啪W(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰

如何復(fù)印字跡不清的文件？上級(jí)的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時(shí)候打印的文件也會(huì)由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時(shí)候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來減小顯影濃度使其更清晰。

打印機(jī)（printer) 是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。 打印機(jī)的種類很多，按打印元件對(duì)紙是否有擊打動(dòng)作，分擊打式打印機(jī)與非擊打式打印機(jī)。按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機(jī)和點(diǎn)陣字符打印機(jī)。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機(jī)與行式打印機(jī)。按所采用的技術(shù)，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機(jī)。