辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得使用效率和價(jià)值。

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

然而，辦公設(shè)備具有專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專(zhuān)門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。

如何復(fù)印字跡不清的文件？上級(jí)的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書(shū)的，往往字跡深淺不一，甚至有時(shí)候打印的文件也會(huì)由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時(shí)候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來(lái)減小顯影濃度使其更清晰。

使用優(yōu)盤(pán)前先進(jìn)行查殺病毒操作，定期用防病毒軟件檢測(cè)系統(tǒng)有沒(méi)有病毒. 5．裝機(jī)一定要安裝功能較好的是殺毒軟件。 計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作時(shí)常見(jiàn)的幾點(diǎn)表現(xiàn)： 1, 運(yùn)行速度明顯變慢； 2, 以前能正常運(yùn)行的軟件經(jīng)常發(fā)生內(nèi)存不足的錯(cuò)誤; 3, 提示一些不相干的話(huà). 4, 產(chǎn)生特定的圖象。 5, 未做什么操作，硬盤(pán)燈不斷閃爍. 6, Windows桌面圖標(biāo)發(fā)生變化。 7, 計(jì)算機(jī)突然死機(jī)或重啟.

雖然自問(wèn)世以來(lái)數(shù)字計(jì)算機(jī)在速度和能力上有了可觀(guān)的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當(dāng)前計(jì)算機(jī)的能力所及。對(duì)于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)是無(wú)論如何也不可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檎业揭粋€(gè)解決方法的速度還趕不上問(wèn)題規(guī)模的擴(kuò)展速度。因此，科學(xué)家開(kāi)始將目光轉(zhuǎn)向生物計(jì)算技術(shù)和量子理論來(lái)解決這一類(lèi)問(wèn)題。比如，人們計(jì)劃用生物性的處理來(lái)解決特定問(wèn)題（DNA計(jì)算）。由于細(xì)胞分裂的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)方式，DNA計(jì)算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問(wèn)題的能力。當(dāng)然，這樣一個(gè)系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計(jì)算機(jī)，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計(jì)算機(jī)，那么它在速度上的提升將令一般計(jì)算機(jī)難以望其項(xiàng)背。當(dāng)然，這種涉及密碼學(xué)和量子物理模擬的下一代計(jì)算機(jī)還只是停留在構(gòu)想階段。