企業(yè)年會(huì)是企業(yè)過(guò)去一年活動(dòng)的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會(huì)策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會(huì)之前一定要做好以下幾點(diǎn)。

1.所需的資源和項(xiàng)目預(yù)算

根據(jù)年會(huì)所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來(lái)確定年會(huì)的整體預(yù)算，確定整體的活動(dòng)預(yù)算之后才能進(jìn)行下一步的公司。

2.年會(huì)活動(dòng)策主題：

深化企業(yè)員工的感受，加強(qiáng)溝通和員工之間的交流，增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會(huì)地點(diǎn)

年會(huì)策劃公司會(huì)根據(jù)客戶的要求來(lái)推薦場(chǎng)地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級(jí)酒店，年會(huì)地點(diǎn)都是根據(jù)客戶的需求來(lái)進(jìn)行選擇。

4.年會(huì)活動(dòng)安排

①年度會(huì)議的正式執(zhí)行時(shí)間：

②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機(jī)的確定

③協(xié)調(diào)和進(jìn)步的年度會(huì)議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺(tái)，禮儀小姐，音響，購(gòu)買的物品

④年會(huì)倒計(jì)時(shí)：年會(huì)全過(guò)程主要在本階段確定，包括確定項(xiàng)目清單

4.年度活動(dòng)方案編制和政策要求

無(wú)論年會(huì)的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實(shí)前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

①相關(guān)歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧?kù)o的歌曲、青春的陽(yáng)光，健康向上與年會(huì)主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術(shù)的類型的深遠(yuǎn)的意義、高科技時(shí)代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。

年會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)：企業(yè)年會(huì)不僅是為了從事一項(xiàng)活動(dòng)，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動(dòng)的意義所在。

企業(yè)要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都需要定好一個(gè)明確的目標(biāo)，提前制定好計(jì)劃，才能保證活動(dòng)的完美進(jìn)行。而在這個(gè)提前做好計(jì)劃的過(guò)程，就被稱之為活動(dòng)策劃的過(guò)程。

對(duì)于每一個(gè)舉辦活動(dòng)的單位和組織來(lái)說(shuō)，他們花錢找活動(dòng)公司策劃一場(chǎng)活動(dòng)的目的就是想通過(guò)有聲有色的活動(dòng)本身，來(lái)擴(kuò)大自己的品牌影響力。但在實(shí)際的活動(dòng)策劃應(yīng)用當(dāng)中，并不是每一場(chǎng)看似熱鬧非凡的活動(dòng)都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實(shí)際上每一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的終目的都是為了賺錢盈利，但想要通過(guò)活動(dòng)賺錢的前提是要把整個(gè)活動(dòng)本身特色和意義凸顯出來(lái)，這樣的活動(dòng)才能掙到錢，而且想不賺錢都難。故此，在策劃活動(dòng)執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問(wèn)題的話，整個(gè)活動(dòng)也就注定了失敗。一般來(lái)說(shuō)，杜絕了缺乏亮點(diǎn)，缺乏意義的策劃，整個(gè)策劃活動(dòng)也就變得容易成功了。

沒有亮點(diǎn)的活動(dòng)策劃是大多數(shù)活動(dòng)夭折的主要原因，在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產(chǎn)生心頭一震的感覺或者想法，沒有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動(dòng)時(shí)，那么這就說(shuō)明了這個(gè)策劃活動(dòng)本身并沒有亮點(diǎn)能吸引到客戶，即便舉辦這樣的活動(dòng)，后也會(huì)白白浪費(fèi)錢。假如在看到活動(dòng)策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點(diǎn)也就出來(lái)了。策劃活動(dòng)舉辦了，而且活動(dòng)本身的立意很高，能讓人們感覺到其中影響力，能體現(xiàn)出其中的社會(huì)價(jià)值，那么參與其中的消費(fèi)者便會(huì)愿意出席該活動(dòng)，便能從中有所體驗(yàn)。

通過(guò)十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后，在活動(dòng)策劃的文案中，只需搞明白五個(gè)問(wèn)題，這場(chǎng)公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來(lái)。

一、需明白方案是寫給誰(shuí)的！

每場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動(dòng)，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場(chǎng)啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適，贊助一場(chǎng)中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請(qǐng)個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個(gè)道理大家都懂，所以，在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng)，這是就成功了步。

二、策劃的這場(chǎng)活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問(wèn)題？

為什么要做這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，目的是什么？在整個(gè)策劃方案的過(guò)程要時(shí)刻牢記著我們的目的，我們常所說(shuō)的：不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動(dòng)亦是如此，在三個(gè)階段，從營(yíng)銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長(zhǎng)期消費(fèi)往來(lái)機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預(yù)熱期：告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過(guò)一些媒體廣告，自媒體平臺(tái)，報(bào)刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動(dòng)充滿期待， 活動(dòng)期。在來(lái)賓的期待中，高潮來(lái)了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段，在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過(guò)此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營(yíng)銷學(xué)中的購(gòu)買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動(dòng)目的。

四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長(zhǎng)久印像記憶。

活動(dòng)的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請(qǐng)函還可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動(dòng)執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來(lái)更多的潛在消費(fèi)者。

5、活動(dòng)細(xì)節(jié)

在整個(gè)方案的過(guò)程中，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

活動(dòng)公司的策劃的竅門許多，今日只評(píng)論兩種辦法。

一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當(dāng)?shù)?，這即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?，說(shuō)明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)兀@即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。

二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃

活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過(guò)場(chǎng)所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動(dòng)的主題空氣帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有許多人不太注重，他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。

活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。