企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點(diǎn)。
1.所需的資源和項目預(yù)算
根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預(yù)算，確定整體的活動預(yù)算之后才能進(jìn)行下一步的公司。
2.年會活動策主題：
深化企業(yè)員工的感受，加強(qiáng)溝通和員工之間的交流，增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。
3.年會地點(diǎn)
年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級酒店，年會地點(diǎn)都是根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行選擇。
4.年會活動安排
①年度會議的正式執(zhí)行時間：
②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機(jī)的確定
③協(xié)調(diào)和進(jìn)步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品
④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單
4.年度活動方案編制和政策要求
無論年會的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
①相關(guān)歌曲的伴舞
②歌曲類
快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
③舞蹈類
舞蹈的技術(shù)的類型的深遠(yuǎn)的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
年會活動策劃總結(jié)：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。
對于大型企業(yè)來說，舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說，大型企業(yè)活動由于人員較多，客戶的邀請及安排都比較復(fù)雜，需要進(jìn)行合理的策劃，下面我們來看看詳細(xì)介紹。
步：方案策劃
典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會活動順利舉辦成功。
第二步：前期準(zhǔn)備
典活動前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，年會活動項目的時間安排，公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等，以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善，才能確保典活動順利完成。
第三步：物品準(zhǔn)備
典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如，典條幅的布置，慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等，都要提前準(zhǔn)備才行。
第四步：資料收集
典活動的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關(guān)系到慶典活動完成后的各項事宜。
第五步：儀式開始
典活動儀式開始以來，就是主持人依次介紹到會領(lǐng)導(dǎo)，參與嘉賓，目標(biāo)客戶，表示歡迎。然后就是請領(lǐng)導(dǎo)講話，公司典賀詞，請領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開始，宣布慶典活動正式開始，后就是儀式結(jié)束。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長久印像記憶。
活動的個階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動細(xì)節(jié)
在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。
操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看，咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業(yè)安排接受的活動，都存在這么的疑問：構(gòu)思，可是因為缺乏操作規(guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對比的財務(wù)預(yù)算，因為許多單位做活動，預(yù)當(dāng)作100萬，終花了160萬，從現(xiàn)代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實踐工作中，咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計劃訓(xùn)練
在大型活動里，假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作，因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練，只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評價規(guī)范
一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規(guī)范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來，這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后，依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。