活動策劃公司的工作流程有哪些
那么在準(zhǔn)備好以上一些方案以后，就需要做好活動現(xiàn)場所需要的物品的，那么除了要有領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿以外，還要準(zhǔn)備音響、投影設(shè)備等，特別是對于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁，那么在進(jìn)行活動策劃中，也是必不可少的。特別是關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁，也是要特別的注意一下，除了要具有很好的品質(zhì)以外，那么更加要突出產(chǎn)品的特色，從而可以很好的吸引用戶，從而更好的促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。如果企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁準(zhǔn)備的并不是特別的充分，那么也是會影響用戶對于企業(yè)的印象的。除了需要準(zhǔn)備這些物品以外，那么也是需要準(zhǔn)備一些活動的小禮品的，從而可以更好的調(diào)動活動現(xiàn)場氣氛，促進(jìn)更好的產(chǎn)品銷售的。
此外，活動策劃公司，在完成以上工作流程以外，還會做好活動的現(xiàn)場執(zhí)行活動的，比如說做好活動現(xiàn)場的物料搭建等，從而可以保證活動的順利進(jìn)行的。而且在活動完成以后，也是要做好相應(yīng)的收尾工作的。
活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進(jìn)行各類活動是因?yàn)榛顒硬邉澯泻芏嗖坏貌徽f的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：
一、大眾傳播功能
舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實(shí)現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。
三、公關(guān)功能
活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動，來達(dá)到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
活動策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力，如果一個策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無意義的。
2、客戶對策劃方案的價格可接受范圍，如果一家公司想找的活動策劃公司做一場策劃，只是簡單宣傳一下，你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶溝通工作，主動與客戶溝通交流，切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動策劃公司幾乎沒什么售后可言。有，也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨(dú)特，要多做幾個方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認(rèn)可，同時也可以讓客戶得到更大的回報，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預(yù)料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著合適的，或者到時A計劃不行，就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力，一個好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪?，達(dá)到客戶意向以上的完美效果。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長久印像記憶。
活動的個階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動細(xì)節(jié)
在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。