任何一個活動，首先應(yīng)明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判，就某一問題雙方達(dá)成共識而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動方式，但也有一套嚴(yán)格的程序。

1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場。

2、雙方簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后。

3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。

4、簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字。

5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌。

6、協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。

7、簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

簽約儀式正式、嚴(yán)肅，這也表明簽約雙方對簽約儀式的重視及對對方的尊重，因此，簽約儀式也需謹(jǐn)慎對待。

如何選專業(yè)的活動策劃公司

如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。

一、看經(jīng)驗(yàn)

實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下，執(zhí)行過活動越大，說明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解，成功的案例如果能打動你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費(fèi)時間。

三、看企業(yè)形象

包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、看性價比

不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶，除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。

五、看服務(wù)

一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力。

操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問

1、施行操作規(guī)劃

從我自個工作經(jīng)驗(yàn)和研討的成果看，咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業(yè)安排接受的活動，都存在這么的疑問：構(gòu)思，可是因?yàn)槿狈Σ僮饕?guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對比的財務(wù)預(yù)算，因?yàn)樵S多單位做活動，預(yù)當(dāng)作100萬，終花了160萬，從現(xiàn)代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理批閱手續(xù)

有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)踐工作中，咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。

3、施行操作程序的辦理

程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。

4、計劃訓(xùn)練

在大型活動里，假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作，因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練，只需知情才干出力。

5、規(guī)劃評價規(guī)范

一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規(guī)范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來，這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后，依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。

那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進(jìn)行彩排。

5、注重活動體驗(yàn)

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關(guān)系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。