一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報道，以達到有力宣傳活動的目的。然而，在活動開始之前，需要進行一系列的準備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。

一.活動流程

1.細節(jié)準備工作

（1）在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。

（2）活動活動，會議進行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動策劃，討論的具體細節(jié)，并確定責任公司慶典。領導和報告活動，任務和安排各部門早做準備。

（3） 再次召開會議，核實各部門籌備工作的落實情況，并在開幕式前作出后部署和安排。

2.慶典策劃

活動前策劃并修改慶典計劃，確?；顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。

3.申請審批

根據慶典活動方案提出人員、資金、設備等活動需求方面的應用。

4.落實宣傳工作

宣傳部門負責制作和展示海報、展板和通訊手稿，新聞處負責社聯(lián)網站的宣傳和新聞采訪。

二、開幕式內容

1. 當訪問時，別的領導和客人應該被允許走在前面，并由敘述者介紹。

2. 客人登記作為紀念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應該把陌生人介紹給主人。

3.主任介紹了出席開幕式的領導人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。

4.開幕式應該是一個重要的，發(fā)揮涉外活動。

5.致辭。

一般開幕式比較簡單，會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應當首先宣布開幕式。

上級主管部門派代表出席了開幕式，應使開口向下，安排他們的演講或講話。應邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應詳細說明每個人的講話，身份和名字的職責。

組織者的領導發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。

這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。

6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機的身份和名稱。

三.后期工作

1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網站，并在聯(lián)盟網站和聯(lián)盟網站發(fā)布新聞。

2.活動部：負責會場清潔，包括地毯的拆除，音響設備的歸還..

3.宣傳部門：編寫簡報，及時的交貨，后期制作展板，展示。

活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進行各類活動是因為活動策劃有很多不得不說的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實際的公益活動之中，真正去實踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠實現(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項事項都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設定多種形式的活動，來達到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產品獲得物質上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關這三項具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進。

大型活動策劃的特色

1、有必要有明顯的目的性

不是一般的目的，而應當是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分，許多學生喜愛問：假設一個安排的公關方針跟社會需求發(fā)作對立時，你作為該安排的公關參謀，應當如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略，一個安排的形象只需與社會和諧同步，才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時占據了銷售市場，或許說進步了市場占有率，但終究仍是要退出這個市場的。

2、廣泛的社會傳達性

活動公司的公關大型活動自身即是一個傳達媒體，其作用像一個群眾傳達前言，只不過這個傳達前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達作用的，一旦這個活動展開起來，就能產生杰出的傳達作用，咱們還應當注意到活動自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動的信息是經過前言或許是經過大眾傳達的，這是咱們在策劃大型活動的進程中有必要思考到一個很主要的特色。

3、緊密的操作性

活動公司在安排大型活動的進程中，給咱們成功與失利的時機只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，終再從頭修改，可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補了。

4、高出資性

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力，但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要動輒運用大型活動的手段。

活動公司的策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。

一是發(fā)明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當?shù)?，這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當?shù)?，說明了這是有傳達性的當?shù)?，這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)兀懈叱?，要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性，這是大型活動構思的中心和要害。

二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃

活動公司應當注重經過場所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動的主題空氣帶出來，這點往往有許多人不太注重，他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構思，而疏忽了場所上的構思。

活動公司在大型活動的策劃和施行進程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結進步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。