開業(yè)典禮,顧名思義就是一個企業(yè)在開業(yè)時舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營業(yè)的當(dāng)天舉行開業(yè)典禮,既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利,也是為了給企業(yè)打響名聲,吸引顧客。而一個成功的開業(yè)典禮,也需要多個部分共同完成,現(xiàn)在,我們就來談下開業(yè)典禮活動如何推進。
1、工作人員要確定工作人員中的總負責(zé)人,并根據(jù)工作不同劃分為多個小組,明確各自的分工責(zé)任。同時發(fā)放身份證明書,以便明確責(zé)任和工作人員的出入,確保。
2、對于需要的專業(yè)器材,準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備,以及專業(yè)的麥克風(fēng),擴音器,調(diào)音臺等便于發(fā)言。還有就是活動過程需要的書寫工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
3、活動前要對典禮前后的時間,進行合理工作安排,避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時保證花朵新鮮,安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務(wù)。安保人員在活動開始前后,都要進行必要的排查。
4、還要進行典禮場景布置,因公司多不適合在門前搭建較高主席臺,則在公司正門前進主要演講。鋪設(shè)紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門,裝飾花籃,花籃間隔根據(jù)實地測算?;ㄉ灰s,聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對聯(lián)懸幅,掛在高處。
除此之外,為了開業(yè)典禮順利進行,在活動開始前進行排練和多次排查,對相關(guān)人員進行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點:熱鬧但不會亂,認真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排;突發(fā)狀況不慌亂,做好應(yīng)急
什么是活動策劃公司?活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機構(gòu)?;顒硬邉潧]有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績,而做活動的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶,同時還進行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳,而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會中,通過活動策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明,活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動,終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動土,會舉行奠基儀式;新店開張,會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤,會舉行開盤活動等等,因此活動隨處可見,從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯,錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團隊。
目前,國內(nèi)的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候,大多都會非常重視公司的各類活動策劃,因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式,在進行活動策劃的時候,良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提,為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。
不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案?;顒硬邉澥翘岣呤袌稣加新实挠行袨?,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標(biāo),每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃,這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求,讓更多的消費者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注,從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標(biāo)。其實活動策劃并不是一個單一的角色,而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識,了解、捕捉傳播機會,更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產(chǎn)品進行營銷和推廣,而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。
公司年會,即是全企業(yè)的小結(jié),也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實力的那時候,因而公司年會的意義重大,1個取得成功的企業(yè)年會,乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì),發(fā)揮年會應(yīng)有的實力呢?首先企業(yè)年會對總是一年一度,歷來都是習(xí)慣在年末舉行,進行年終總結(jié),并展望新的一年。新年新氣象,辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺,假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出,那樣既能夠劃算,也可以拉進朋友關(guān)聯(lián),進而拉進間距,帶動氛圍。
活動策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排,領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中,要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù),讓每個領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視,受歡迎!
接下來是受邀嘉賓上,很多企業(yè)都會有一些老客戶維護自己公司的運用!什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點兒很關(guān)鍵,不可以惹惱消費者,讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視,而且可以在年大會上玩的盡情!
活動策劃還有就是費用問題,采用集體采購、多家對比的原則,選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費,包含復(fù)印、臨時性運送及裝卸搬運、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時性商務(wù)用車、匯兌這些。
雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
后:晚會游戲,晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動,深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您:游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性!