企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結。它是企業(yè)內部的自我反思、自我認同和自我肯定。年會策劃公司應該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。

1.所需的資源和項目預算

根據年會所需要的資源、人力、物力、參與人數等來確定年會的整體預算，確定整體的活動預算之后才能進行下一步的公司。

2.年會活動策主題：

深化企業(yè)員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會地點

年會策劃公司會根據客戶的要求來推薦場地，一般高端的風格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據客戶的需求來進行選擇。

4.年會活動安排

①年度會議的正式執(zhí)行時間：

②策劃準備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定

③協調和進步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品

④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單

4.年度活動方案編制和政策要求

無論年會的節(jié)目準備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據具體情況落實前提，并做好相應的準備工作。

①相關歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關的原創(chuàng)歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術的類型的深遠的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現代舞、健美操、武術等。

年會活動策劃總結：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產品或產生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現場領取領禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了，細節(jié)是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

如何選專業(yè)的活動策劃公司

如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務小編就為您解答一下。

一、看經驗

實操經驗是關系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下，執(zhí)行過活動越大，說明實戰(zhàn)經驗更豐富，實戰(zhàn)經歷更強。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經營理念與規(guī)模是不一樣的，經營的業(yè)務范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對我們選擇供應商的人員進行深入的了解，成功的案例如果能打動你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費時間。

三、看企業(yè)形象

包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網站形象等等，可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質。

四、看性價比

不同的公司有不同的業(yè)務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。

五、看服務

一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。

那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據企業(yè)到場員工和嘉賓人數來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現關系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。