要想讓?xiě)c典活動(dòng)順利進(jìn)行,不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案,還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn),發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力,才能讓?xiě)c典活動(dòng)更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時(shí)代特點(diǎn)上面下血本,將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng),有特色,有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行渲染,才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的核心與閃光點(diǎn),是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案有特色的地方,不過(guò),亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如,慶典活動(dòng)的接待工作,就是整個(gè)慶典的重點(diǎn),可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。
還有,活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問(wèn)題,熱點(diǎn)問(wèn)題就是慶典的興奮點(diǎn),一場(chǎng)慶典活動(dòng)從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂(lè)、文體、宣傳等等,使人們?cè)谂d奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。
第二、年會(huì)的目的。舉辦一場(chǎng)年會(huì),必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來(lái)定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步,其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)定了。
第四、年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個(gè)良好的年會(huì)開(kāi)端,也得有一個(gè)完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無(wú)窮,達(dá)到本來(lái)年會(huì)的目的。
很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動(dòng)公司,在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動(dòng)公司,需要注意哪些方面:
一、做慶典活動(dòng)的目的是什么?
不管是活動(dòng)的大與小,開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、等,活動(dòng)都是有預(yù)算的。要明白做活動(dòng)不是為了自嗨,而是為門(mén)店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷(xiāo)效應(yīng)。因此在策劃活動(dòng)慶典前,首要明確我們要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。同是慶典活動(dòng)公司,演出公司就要比策劃方案是否專(zhuān)業(yè)和有創(chuàng)意了,這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。
二:要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典?
時(shí)間的選擇,具有非常重大的作用。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái),如產(chǎn)品促銷(xiāo)、產(chǎn)品上市、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次,選擇重要節(jié)假日,如端午、國(guó)慶等。后熱門(mén)事件,如世界杯等。
三:要達(dá)到什么效果?
一是規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書(shū)的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上,這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來(lái)越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱,因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多,也無(wú)法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來(lái)。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢?
. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過(guò)來(lái)。否則,您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二.當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí),您將如何取舍呢?活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛, 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃方案要有創(chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此,活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了,能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來(lái)即可,不必天花亂墜。
第三.有些活動(dòng)主辦方很盲目的專(zhuān)門(mén)找那些很出名的活動(dòng)策劃公司,認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò),但潛規(guī)則企業(yè)未必知道,有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門(mén)當(dāng)戶對(duì)的概念,找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用,同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。
企業(yè)組織年會(huì),總想讓年會(huì)變得更有創(chuàng)意,尤其是大企業(yè),因?yàn)槿吮容^多,對(duì)于年會(huì)組織怎么按步處理,感到比較頭疼。所以,作為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的舉辦方,還是來(lái)了解一下年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作如何。
、年會(huì)預(yù)算
做好深圳年會(huì)活動(dòng)不可忽略預(yù)算重要性。公司企業(yè)收到了年會(huì)組織通知之后,除了找專(zhuān)業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司之外,必須要先去確定預(yù)算多少。確立了年會(huì)預(yù)算,才能決定年會(huì)籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導(dǎo)直接安排預(yù)算,有的是企業(yè)人力部門(mén)進(jìn)行預(yù)算籌備。所以,在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作的時(shí)候,年會(huì)預(yù)算不可忽視。
第二、年會(huì)計(jì)劃
深圳年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作若想舉辦的順利,一定要注意年會(huì)計(jì)劃是否詳細(xì),等到年會(huì)計(jì)劃獲取審批之后,可以將其在詳細(xì)化制作,包括部門(mén)人員的分組,組長(zhǎng)的分配。以及詳細(xì)計(jì)劃的執(zhí)行等等,都是我們要注意的,這點(diǎn)我們不可忽視。
第三、年會(huì)場(chǎng)所
年會(huì)策劃必須選擇好場(chǎng)地。年會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候,行的就是年會(huì)場(chǎng)所的選擇,并且還得越早越好,因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)場(chǎng)所怎么選擇,選擇在哪里,是極其搶手的。若是我們不早點(diǎn)去行動(dòng),找到中意的年會(huì)場(chǎng)所的話,就沒(méi)有了的年會(huì)場(chǎng)所選擇的余地,當(dāng)然了,定的地方不好的話,給領(lǐng)導(dǎo)也不好交代。建議我們統(tǒng)計(jì)好參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)之后,才可以去定場(chǎng)所,這樣才能符合年會(huì)活動(dòng)的初衷。