公司在舉辦慶典活動(dòng)之前都需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃,進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中,往往手忙腳亂,那是因?yàn)闆]有掌握慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)。
1、慶典策劃要了解慶典活動(dòng)會(huì)場的環(huán)境,了解之后才能拿出可實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。比如,舞臺(tái)設(shè)計(jì)5米,結(jié)果會(huì)場高才4米,那豈不是犯了大錯(cuò)誤。需要了解會(huì)場的內(nèi)部結(jié)構(gòu),大致環(huán)境,以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品,如何才能在布置會(huì)場時(shí),不毀壞會(huì)場環(huán)境。慶典活動(dòng)的效果和會(huì)場息息相關(guān),活動(dòng)呈現(xiàn)的效果如何,取決于會(huì)場的空間環(huán)境,與會(huì)場的環(huán)境達(dá)到和諧一致,才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排,首先要了解公司對(duì)慶典的需求,目的和意義,如果忽略或違背公司需求,則會(huì)是慶典游離于公司需求,主題。整個(gè)會(huì)場會(huì)表明上看起來熱熱鬧鬧,實(shí)則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動(dòng),皆為對(duì)外展示企業(yè)實(shí)力。那么宣傳則是慶典活動(dòng)策劃極為重要的環(huán)節(jié),其中,推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多,比如,戶外廣告、自媒體、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、報(bào)刊,各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動(dòng)禮物,企業(yè)慶典活動(dòng),往往是具有紀(jì)念里程碑的意義,比如企業(yè)開業(yè),典,準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物,上面印刻企業(yè)名稱,信息等??傊?,發(fā)揮各種想象力,制作有意義的禮物或者紀(jì)念品,贈(zèng)予客戶或員工。
活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn):活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后,會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動(dòng)舉辦成功;所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。
什么是活動(dòng)策劃公司?活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?;顒?dòng)策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng),重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個(gè)社會(huì)競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動(dòng)來提升業(yè)績,而做活動(dòng)的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?
營銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營銷和宣傳,而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會(huì)中,通過活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。
而實(shí)踐證明,活動(dòng)策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動(dòng),終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動(dòng)土,會(huì)舉行奠基儀式;新店開張,會(huì)策劃開業(yè)活動(dòng);新樓盤開盤,會(huì)舉行開盤活動(dòng)等等,因此活動(dòng)隨處可見,從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?其實(shí)活動(dòng)沒有錯(cuò),錯(cuò)的是企業(yè)選擇的活動(dòng)策劃公司和相關(guān)的活動(dòng)策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。
目前,國內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營和發(fā)展的時(shí)候,大多都會(huì)非常重視公司的各類活動(dòng)策劃,因?yàn)檫@是對(duì)公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提,為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動(dòng)策劃的終效果。
不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?;顒?dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo),每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃,這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求,讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注,從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色,而是需要儲(chǔ)備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識(shí),了解、捕捉傳播機(jī)會(huì),更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對(duì)某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營銷和推廣,而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。