戶(hù)外活動(dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶(hù)外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶(hù)外表演。那么一場(chǎng)活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？以下活動(dòng)策劃公司將為您提供簡(jiǎn)要總結(jié)。
隨著娛樂(lè)業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績(jī)和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對(duì)活動(dòng)策劃的需求不斷增加，越來(lái)越多的活動(dòng)策劃很快吸引了客戶(hù)。特別是戶(hù)外活動(dòng)的愿景，因?yàn)閼?hù)外活動(dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶(hù)外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶(hù)外表演。那么一場(chǎng)活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？在節(jié)目開(kāi)始之前，實(shí)施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機(jī)柜臺(tái)，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場(chǎng)有冷餐，必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動(dòng)和性能道具，以確保項(xiàng)目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池已充滿(mǎn)電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行通信，沒(méi)有任何錯(cuò)誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通，記錄每個(gè)環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設(shè)備的要求，并協(xié)調(diào)以確保活動(dòng)的質(zhì)量。
確保場(chǎng)地干凈整潔，特別注意各個(gè)角落，確保觀(guān)眾沒(méi)有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場(chǎng)地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀(guān)眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線(xiàn)，則必須使用保護(hù)墊和線(xiàn)橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時(shí)調(diào)整時(shí)，有必要及時(shí)與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)?？刂苹顒?dòng)的整個(gè)過(guò)程是必要的，過(guò)程越詳細(xì)越好。
如果有變化，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并考慮解決方案，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，您可以及時(shí)修復(fù)它。所有鏈接都實(shí)施給適當(dāng)?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無(wú)關(guān)人員在舞臺(tái)上走動(dòng)，嚴(yán)格控制舞臺(tái)兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過(guò)相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語(yǔ)音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時(shí)，根據(jù)排練期間的商業(yè)計(jì)劃。及時(shí)更換物品以移除剩余物品。通過(guò)麥克風(fēng)時(shí)請(qǐng)注意麥克風(fēng)開(kāi)關(guān)以避免噪音，并在使用麥克風(fēng)支架時(shí)夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。
安排觀(guān)眾和顧客進(jìn)入場(chǎng)地，并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀(guān)眾坐下。盡可能滿(mǎn)足受眾和客戶(hù)的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意攝影師的限制（如果活動(dòng)可以拍照，沒(méi)有限制）。保持現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后，組織觀(guān)眾和客戶(hù)離開(kāi)網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細(xì)檢查觀(guān)眾和客戶(hù)是否丟失了物品（如果有的話(huà)），將其收集并保存在的地方。
卸車(chē)時(shí)要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。因此，在事件規(guī)劃中，應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
活動(dòng)結(jié)束后，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了總結(jié)。總之，在整個(gè)事件執(zhí)行過(guò)程中，一些錯(cuò)誤或位置沒(méi)有到位，并且記錄是為了找到相應(yīng)的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。
任何一個(gè)活動(dòng)，首先應(yīng)明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無(wú)可厚非，一場(chǎng)策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來(lái)很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個(gè)人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過(guò)談判，就某一問(wèn)題雙方達(dá)成共識(shí)而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動(dòng)方式，但也有一套嚴(yán)格的程序。
1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)。
2、雙方簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。
4、簽約儀式開(kāi)始后，助簽人員翻開(kāi)文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字。
5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌。
6、協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤(pán)端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。
7、簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪(fǎng)。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開(kāi)。
簽約儀式正式、嚴(yán)肅，這也表明簽約雙方對(duì)簽約儀式的重視及對(duì)對(duì)方的尊重，因此，簽約儀式也需謹(jǐn)慎對(duì)待。
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦典策劃活動(dòng)需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說(shuō)，大型企業(yè)活動(dòng)由于人員較多，客戶(hù)的邀請(qǐng)及安排都比較復(fù)雜，需要進(jìn)行合理的策劃，下面我們來(lái)看看詳細(xì)介紹。
步：方案策劃
典活動(dòng)步流程就是方案的策劃。因?yàn)橹挥凶龊萌值幕顒?dòng)策劃方案，才能在具體執(zhí)行過(guò)程上，有條不紊的負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦成功。
第二步：前期準(zhǔn)備
典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容，年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間安排，公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置安排等等，以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善，才能確保典活動(dòng)順利完成。
第三步：物品準(zhǔn)備
典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如，典條幅的布置，慶典活動(dòng)所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等，都要提前準(zhǔn)備才行。
第四步：資料收集
典活動(dòng)的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關(guān)系到慶典活動(dòng)完成后的各項(xiàng)事宜。
第五步：儀式開(kāi)始
典活動(dòng)儀式開(kāi)始以來(lái)，就是主持人依次介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，參與嘉賓，目標(biāo)客戶(hù)，表示歡迎。然后就是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，公司典賀詞，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開(kāi)始，宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，后就是儀式結(jié)束。
那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢？
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地，場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽(tīng)享受，場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價(jià)值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過(guò)媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)肯定離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，嘉賓致辭，主持人要選擇專(zhuān)業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦，典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題，在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。