開業(yè)典禮，顧名思義就是一個企業(yè)在開業(yè)時舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營業(yè)的當天舉行開業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個成功的開業(yè)典禮，也需要多個部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來談下開業(yè)典禮活動如何推進。

1、工作人員要確定工作人員中的總負責人，并根據工作不同劃分為多個小組，明確各自的分工責任。同時發(fā)放身份證明書，以便明確責任和工作人員的出入，確保。

2、對于需要的專業(yè)器材，準備專業(yè)攝影攝像設備，以及專業(yè)的麥克風，擴音器，調音臺等便于發(fā)言。還有就是活動過程需要的書寫工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。

3、活動前要對典禮前后的時間，進行合理工作安排，避免與典禮產生沖突。同時保證花朵新鮮，安裝應急設施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務。安保人員在活動開始前后，都要進行必要的排查。

4、還要進行典禮場景布置，因公司多不適合在門前搭建較高主席臺，則在公司正門前進主要演講。鋪設紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應擺放類似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門，裝飾花籃，花籃間隔根據實地測算?；ㄉ灰s，聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關的對聯(lián)懸幅，掛在高處。

除此之外，為了開業(yè)典禮順利進行，在活動開始前進行排練和多次排查，對相關人員進行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點：熱鬧但不會亂，認真挑選工作人員并且做好工作培訓和責任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應急

活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進行各類活動是因為活動策劃有很多不得不說的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實際的公益活動之中，真正去實踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠實現(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項事項都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設定多種形式的活動，來達到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產品獲得物質上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關這三項具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進。

活動策劃公司怎么應對活動突發(fā)狀況?

1、設備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進行中對于突發(fā)的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。

活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上，這也導致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因為活動策劃公司實在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。

因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢？

. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒硬邉澒咀龅牟邉澮膊⒉皇敲總€都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的后面。

第二．當有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強的活動策劃方案遠比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業(yè)要明白門當戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。