活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點:活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動策劃公司堅持每次會在活動結(jié)束后,會進行相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié),并且隨時改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動舉辦成功;所以大家可以在同等價格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。
在活動策劃現(xiàn)場的布置中,簽到區(qū)是為核心的區(qū)域,因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié),富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象,無論是低碳、環(huán)保的電子簽到,還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到,在這個人人大談創(chuàng)意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面:
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實現(xiàn):
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等,或許以后隨著技術(shù)革新,出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面,一般從道具形式創(chuàng)新去下手,電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制,不能太天馬行空;而道具形式上就可以天馬行空,但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后,在活動策劃的文案中,只需搞明白五個問題,這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的!
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點,首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類的活動,側(cè)重點,目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適,贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適,這個道理大家都懂,所以,在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動,這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題?
為什么要做這場公關(guān)活動,目的是什么?在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的,我們常所說的:不忘初心”。在每一個細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
文章有前言,有高潮和精彩之處,活動亦是如此,在三個階段,從營銷學(xué)講是引起注意興趣,達(dá)成消費行為,形成有效的長期消費往來機制。有預(yù)熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。
預(yù)熱期:告訴此次活動的亮點,參與者能從中收獲什么,慢慢擴期傳播,通過一些媒體廣告,自媒體平臺,報刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動充滿期待, 活動期。在來賓的期待中,高潮來了。這個活動中的主要階段,在活動中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點。 降溫期:這個階段非常重要,通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為,然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點,形成長久印像記憶。
活動的個階段需要有鮮明的亮點,記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子,鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品;活動執(zhí)行中:開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點,讓人印象深刻。降溫期:活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。
5、活動細(xì)節(jié)
在整個方案的過程中,要對每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了,細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點的細(xì)節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒有錯字等。 每一個細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時間,流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì),清晰的列在一張表格中,細(xì)致到每一個人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專業(yè)。
如何選專業(yè)的活動策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗
實操經(jīng)驗是關(guān)系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下,執(zhí)行過活動越大,說明實戰(zhàn)經(jīng)驗更豐富,實戰(zhàn)經(jīng)歷更強。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對我們選擇供應(yīng)商的人員進行深入的了解,成功的案例如果能打動你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費時間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、看性價比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
五、看服務(wù)
一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務(wù),但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。