記賬步驟

教您如何輕松記賬，六個步驟全部搞定：

憑證歸類后，分類填至當(dāng)月財務(wù)活動記錄表中，財務(wù)活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。

步驟一

登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄，可得知當(dāng)月收入多少。

步驟二

依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應(yīng)特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

步驟三

結(jié)算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

步驟四

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

步驟五

股票賣出應(yīng)計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經(jīng)常不同，當(dāng)賣出價格大于買進價格是賺錢，當(dāng)賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應(yīng)賺賠。

步驟六

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

特別提請注意以下幾個問題：一、股東(出資人)的資格證明。股東為企業(yè)的，出具加蓋本企業(yè)公章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件；股東為事業(yè)單位的，出具加蓋本單位公章的《事業(yè)單位法人證書》復(fù)印件；股東為社會團體的，出具加蓋本單位公章的《社會團體法人登記證書》復(fù)印件；股東為自然人的，出具該人的身份證或其他合法身份證明的復(fù)印件；股東為工會的，應(yīng)提交區(qū)、縣級以上工會同意投資的批準(zhǔn)文件。二、以下單位(人員)不具有投資資格或投資能力受到限制：1、企業(yè)年度檢驗為B級的企業(yè)不得增設(shè)分支機構(gòu)，不得投資設(shè)立企業(yè)。2、被鎖入武漢市信用信息系統(tǒng)的“警示信息系統(tǒng)”的市場主體，在鎖入期間其投資資格受到限制。特別提請注意：請登錄武漢市工商局網(wǎng)站查詢“企業(yè)信用信息系統(tǒng)”，獲得有關(guān)信用信息。3、黨政機關(guān)、司法行政部門以及本市黨政機關(guān)主辦的社會團體不得投資舉辦企業(yè)。本市黨政機關(guān)所屬具有行政管理和執(zhí)法監(jiān)督職能的事業(yè)單位，以及本市黨政機關(guān)各部門所辦 后勤性、保障性經(jīng)濟實體不得投資舉辦企業(yè)。4、會計師事務(wù)所、審計事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、律師事務(wù)所不得作為投資主體向其它 行業(yè)投資設(shè)立企業(yè)。5、基金會不得投資舉辦企業(yè)。6、外商投資企業(yè)成為公司股東應(yīng)當(dāng)經(jīng)武漢市工商行政管理局審查取得投資資格證明。7、有限責(zé)任公司、股份有限公司只能對公司制企業(yè)投資。有限責(zé)任公司、股份有限公司可以設(shè)立分公司，分公司不得對外投資。8、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)可以作為有限責(zé)任公司的股東，并可以設(shè)立分支機構(gòu)，但不得投資設(shè)立非公司企業(yè)法人。分支機構(gòu)不得對外投資。9、非公司企業(yè)法人可以投資設(shè)立有限責(zé)任公司、股份有限公司、外商投資企業(yè)、非公司企業(yè)法人，也可以設(shè)立營業(yè)單位。其中，股份合作制企業(yè)的法人分支機構(gòu)的經(jīng)濟性質(zhì)核定為“股份制（合作）——全資設(shè)立”，并不得再投資設(shè)立非公司企業(yè)法人。10、工會經(jīng)區(qū)、縣級以上工會批準(zhǔn)后可以投資設(shè)立公司或非公司企業(yè)法人，不得設(shè)立非法人 企業(yè)。11、居委會、村委會可以投資設(shè)立公司或非公司企業(yè)法人，不得設(shè)立非法人企業(yè) 。12、共青團、婦聯(lián)、僑聯(lián)、工商聯(lián)可以投資設(shè)立公司或非公司企業(yè)法人，不得設(shè)立非法人企業(yè)。13、法律、法規(guī)禁止從事營利性活動的人，不得成為公司股東、合伙企業(yè)合伙人和個人獨資 企業(yè)投資人。14、采取注冊資本(金)分期繳付方式的內(nèi)資企業(yè)(不含投資類企業(yè))應(yīng)在注冊資本(金)全部繳 清后方可對外投資。15、以非貨幣出資登記注冊的企業(yè)未完成財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的，不得對外投資，不得設(shè)立分支機構(gòu)

一、相關(guān)登記時的委托、代理：(一)凡屬非法定代表人(負責(zé)人)前來辦理各類登記注冊手續(xù)的，必須提交由委托人、被委托人雙方簽訂的：書面委托書，方可受理(委托書與非法定代表人使用的相同)。(二)對有固定經(jīng)營鋪面的經(jīng)營戶及經(jīng)營范圍中涉及前置審批許可的經(jīng)營戶，在辦理設(shè)立登記時，應(yīng)先進行名稱的預(yù)先核準(zhǔn)，防止事后前置許可相關(guān)證件名稱的不規(guī)范或經(jīng)營戶自己制作懸掛了經(jīng)營牌匾，而執(zhí)照上無字號、名稱現(xiàn)象的發(fā)生。二、個體工商戶開業(yè)登記應(yīng)提交下列文件、證明均為一式兩份：(一)申請人簽署填寫的《個體工商戶申請開業(yè)登記表》。(二)申請字號名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。(三)申請人身份證件。(四)經(jīng)營場地使用證明。(五)外地申請人，還必提交流動人口計劃生育證明。(六)法律法規(guī)規(guī)定涉及前置審批的必須提交有關(guān)行業(yè)部門的許可證件。(七)申請人(負責(zé)人)近期免冠1寸照片5張。三、個體工商戶變更登記應(yīng)提交下列文件、證明：(一)申請人填寫《個體工商戶申請變更登記表》。(二)變更字號名稱者必須重新審核名稱。(三)變更經(jīng)營場地者，重新提交經(jīng)營場地使用證明。(四)變更經(jīng)營范圍者如涉及到前置審批許可證必須提交證件。(五)交回營業(yè)執(zhí)照正、副本及印章。

有限責(zé)任公司更名需提供那些資料1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》（公司加蓋公章）；2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）；應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。3、公司章程修正案（公司法定代表人簽署）；4、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定公司名稱變更必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件（并按規(guī)定提交原件核對）；5、公司營業(yè)執(zhí)照正、副本；6、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其它文件、證件。公司變更名稱，應(yīng)當(dāng)向其公司登記機關(guān)提出申請，申請名稱超出其公司登記機關(guān)管轄權(quán)限的，由其公司登記機關(guān)向有該名稱登記權(quán)的公司登記機關(guān)申報。