二.搬遷中
首先對起運地及目的地辦公室做裝滿保護并對重點部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調(diào)整計劃,保證搬遷有序進行。
1.包裝電腦及OA設(shè)備:我司人員分別對各部門辦公用電腦進行打包并將電腦標(biāo)簽轉(zhuǎn)移至包裝箱上。
2.拆解分解和包裝辦公家具:我司人員對需要搬遷的家具進行拆解包裝標(biāo)號。
3.運輸至新辦公室:按照要求,分別對各部門物品進行轉(zhuǎn)運并對號擺放至新辦公室指定位置。
四.搬遷完畢,結(jié)算費用
驗收結(jié)束之后,財務(wù)為傳送費用結(jié)算單,結(jié)算費用之后,會根據(jù)選擇服務(wù),提供后續(xù)服務(wù)。
款項支付可分為兩種方式進行:
銀行轉(zhuǎn)賬
現(xiàn)金支付
7、保鮮膜:沒有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來,防止搬運過程中遺漏出來。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬運準(zhǔn)備
step1. 預(yù)送打包用品
預(yù)約時間上門送紙箱、文件箱,電腦箱、標(biāo)簽、嘜頭、封箱膠帶等;一般員工的個人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品,并貼好標(biāo)簽標(biāo)識,按照“部門-姓名-物品名稱”,易碎品,防壓品記得單獨再貼。
step2. 辦公物品整理
提前關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等電器,做好文件備份并拔掉設(shè)備電源;
提前將貴重物品、易碎品放入周轉(zhuǎn)箱,財務(wù)用品重點保管;
提前保管個人對應(yīng)辦公桌上的鑰匙,并貼上對應(yīng)標(biāo)簽,放入配件專用袋。
Step3. 辦公人員準(zhǔn)備
為了確保搬遷效率和,每部門只用安排1-2人負責(zé)本部門現(xiàn)場搬遷事宜對接。
Step4. 對接辦公圖紙
提前與我司現(xiàn)場督導(dǎo)對接兩邊對應(yīng)辦公區(qū)域的平面圖紙,方面到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位。
Step5. 其他準(zhǔn)備
提前與兩邊物業(yè)溝通好運輸通道,電梯使用時間,卡車出入證明等。