企業(yè)搬家不像家庭搬家要有專業(yè)的計(jì)劃才行的,可能涉及到工廠搬家,辦公室搬家等等各種搬家服務(wù)。中間需要很周密的協(xié)調(diào),到了新址后還要大量物品的重新安放。所以一定要找規(guī)模的搬家為您搬運(yùn),企業(yè)搬家的重點(diǎn),主要是統(tǒng)籌規(guī)劃好,要搬家的那方還還需提前把東西收拾分類好。搬運(yùn)時(shí)按車(chē)輛編號(hào)裝不同的東西,化整為零。像領(lǐng)導(dǎo)辦公室的東西可作為重要物品專門(mén)放在一個(gè)車(chē)廂內(nèi)。此外,車(chē)與車(chē)之間后配備尋呼機(jī)方便聯(lián)絡(luò)。
一.搬遷前
二.搬遷中
三.搬遷后
四.搬遷完畢,結(jié)算費(fèi)用
一.搬遷前
接到詢盤(pán)后,搬家會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。
1)上門(mén)統(tǒng)計(jì)物品:對(duì)舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果計(jì)劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書(shū)面報(bào)價(jià):根據(jù)實(shí)際情況擬定報(bào)價(jià)及相關(guān)條款,書(shū)面提交供參考。
3)雙方簽署服務(wù)合同對(duì)報(bào)價(jià)無(wú)異議后與我司簽訂服務(wù)合同。
4)配送包裝材料,對(duì)進(jìn)行搬遷培訓(xùn)提前將包裝材料配送至指定存放地點(diǎn),搬家前由業(yè)務(wù)人員對(duì)所有部門(mén)主管進(jìn)行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門(mén)員工對(duì)私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號(hào)的標(biāo)簽。
5)辦公室裝潢保護(hù)搬遷開(kāi)始前對(duì)前新址,舊址的墻壁,門(mén)邊、走廊,電梯等進(jìn)行保護(hù)性處理。
三.搬遷后
搬遷至新辦公室后,各部門(mén)物品擺放就位,待各部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收完畢后對(duì)家具,打印機(jī)等物品進(jìn)行拆包組裝復(fù)位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,我司業(yè)務(wù)員后陪同負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室裝滿等進(jìn)行檢查驗(yàn)收,整個(gè)辦公室搬遷流程結(jié)束:
1.組裝家具物品點(diǎn)對(duì)點(diǎn)到位:將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。
2.在新址上班天安排人協(xié)助員工整理清點(diǎn):我司相關(guān)人員陪同各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)物品等按箱清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量,完畢后自行拆包檢查物品,無(wú)誤后驗(yàn)收結(jié)束。
3.驗(yàn)收完畢,收拾搬遷垃圾,搬遷結(jié)束:方負(fù)責(zé)人對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收統(tǒng)計(jì),查看辦公室裝滿是否保存完好,完畢后,搬家人員將廢舊紙箱等整理并帶離新辦公室,搬遷結(jié)束。
四.搬遷完畢,結(jié)算費(fèi)用
驗(yàn)收結(jié)束之后,財(cái)務(wù)為傳送費(fèi)用結(jié)算單,結(jié)算費(fèi)用之后,會(huì)根據(jù)選擇服務(wù),提供后續(xù)服務(wù)。
款項(xiàng)支付可分為兩種方式進(jìn)行:
銀行轉(zhuǎn)賬
現(xiàn)金支付