復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

為了始終得到良好的復印品質(zhì)量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。

辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

財務用品

包括：

1、手工記賬：

①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）

②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）

③報表（利潤表、資產(chǎn)負債表等等）

④鋼筆（是財務專用的那種）

⑤墨水（藍、黑、紅色）

⑥算盤（基本用計算器）

⑦尺、回形針、大頭針

⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等），有條件的可以為出納配置點鈔機等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦（含打印機、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財務軟件

④鋼筆（是財務專用的那種）

⑤墨水（藍、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

辦公用品環(huán)保的幾種好方法

包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。

大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價，并可以免費送貨。

收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復??；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。