辦公用品回收分兩層意思；一是公司收回員工的辦公用品；二是公司處理多余庫(kù)存的辦公用品。

首先我們來(lái)說(shuō)一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資，這種情況，公司行政部門(mén)應(yīng)該填寫(xiě)辦公用品回收清單，將回收回來(lái)的辦公用品物資重新入庫(kù)，進(jìn)行再次分發(fā)，降低公司的采購(gòu)費(fèi)用，避免浪費(fèi)。

再就是公司采購(gòu)庫(kù)存的辦公用品處理，這種庫(kù)存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本，行政采購(gòu)人員非常棘手，因?yàn)槟壳皩?zhuān)業(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少，面對(duì)這種情況，公司行政采購(gòu)應(yīng)將庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理，一般來(lái)說(shuō)一線品牌的辦公用品好處理一些，當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理，因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營(yíng)的品牌和類(lèi)別有差異，別人回收后賣(mài)不出去也一樣也會(huì)壓在庫(kù)房，因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫(kù)存積壓商品，理解是相互的。

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。

辦公用品環(huán)保的幾種好方法

包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購(gòu)量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來(lái)裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來(lái)存放和保護(hù)貴重物品。

大批量采購(gòu)：這樣既可以省錢(qián)，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購(gòu)，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以免費(fèi)送貨。

收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)印；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購(gòu)買(mǎi)再循環(huán)成分高的紙張。

自動(dòng)號(hào)碼機(jī) \ 印碼機(jī)

打碼機(jī)是一種由單片機(jī)控制，非接觸式噴墨標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。其通過(guò)控制內(nèi)部齒輪泵或由機(jī)器外部供應(yīng)壓縮氣體，向系統(tǒng)內(nèi)墨水施加一定壓力，使墨水經(jīng)由一個(gè)幾十微米孔徑噴嘴射出。分別打在產(chǎn)品表面不同位置，形成所需各種文字，圖案等標(biāo)識(shí)。

書(shū)立

書(shū)立是用來(lái)支撐書(shū)籍平穩(wěn)站立的物品。多用鐵，不銹鋼等材料制成“L”形狀并成對(duì)出現(xiàn)。書(shū)立可以避免一列站立的書(shū)傾斜歪倒，以防止書(shū)籍的折角，彎曲或損壞。書(shū)立還可以用于歸納整理不同類(lèi)的書(shū)籍。

公司及個(gè)人也可以使用三木書(shū)立，在平整的書(shū)桌上開(kāi)辟整齊的圖書(shū)資料空間。