辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫,進行再次分發(fā),降低公司的采購費用,避免浪費。
再就是公司采購庫存的辦公用品處理,這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本,行政采購人員非常棘手,因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少,面對這種情況,公司行政采購應(yīng)將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當那些雜牌子辦公用品就不好處理,因為每個公司經(jīng)營的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房,因此我們也不能強迫供應(yīng)商一定要回收你的庫存積壓商品,理解是相互的。
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展,生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國際市場競爭力,隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長,將迎來一個新的發(fā)展機遇。
辦公設(shè)備
1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,使機器的停機時間處于小,從而獲得使用效率和價值。
重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。