眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。

既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

大型活動(dòng)要有鮮明的目的性萬山紅禮儀慶典。

大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

大型慶典活動(dòng)的策劃流程：

1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位，包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等；

2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案，如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間；

4.制定工作計(jì)劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定，如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備；

6.方案初步完成后，仔細(xì)核查是否有遺漏，或者需要補(bǔ)充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案，辦理先關(guān)手續(xù)。

慶典禮儀策劃的核心就是創(chuàng)新性，策劃就是需要?jiǎng)?chuàng)新，跟在他人后面人云亦云，是策劃的悲劇。策劃界有句行話：“創(chuàng)新是天才，跟隨是庸才，重復(fù)是蠢材”，這是很有道理的。創(chuàng)新包括：創(chuàng)意要新穎，手法不落俗套，內(nèi)容貼近公眾，時(shí)機(jī)恰到好處，規(guī)模大小適度，不能走別人走過的老路。