不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但終還是要退出這個(gè)市場的。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性萬山紅禮儀慶典。
大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)程序;一般程序:主持人宣布儀式開幕;介紹來賓;組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。主任或客人代表發(fā)言;安排訪問;安排討論或宴會;邀請重要客人留言或講話。
演講者和剪彩的實(shí)施:演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負(fù)責(zé)人,客戶是道德高,社會地位高的知名人士;負(fù)責(zé)人和剪彩人員的選擇應(yīng)得到該人的批準(zhǔn)。
以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例,場景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場合,如大型會議為了顯得莊重,可以這樣重復(fù);但對工商企業(yè)而言,就應(yīng)該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)就應(yīng)該以社區(qū)居民為重心做文章,如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新,還有各類社會關(guān)心的熱點(diǎn)話題等,都可作為參考。