開業(yè)宣傳工作
報(bào)紙、雜志,自制廣告散頁(yè)派發(fā),電臺(tái),電視臺(tái),條幅、宣傳畫。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備,贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備
確定邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
演出時(shí)后臺(tái)的注意
想要確保好活動(dòng)策劃的整體流程順利,必須要有相關(guān)工作人員的準(zhǔn)備,尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等,都是需要有人來(lái)溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整,也是需要有執(zhí)行人員和后臺(tái)還有主持人來(lái)溝通才行。必須要時(shí)刻警醒,也要做好相應(yīng)的工作內(nèi)容確認(rèn)。舞臺(tái)燈光和音響同樣很關(guān)鍵,執(zhí)行人員是要時(shí)刻來(lái)進(jìn)行后續(xù)的溝通,這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場(chǎng)效果。
舞臺(tái)前工作需要注意的內(nèi)容聽聽
舞臺(tái)活動(dòng)必須要做好前臺(tái)的工作,安排現(xiàn)場(chǎng)觀眾和客戶入場(chǎng)的時(shí)候,必須要快速完成座位分布,這樣不會(huì)影響到演出的正常開展。而且舞臺(tái)在有演出的時(shí)候,必須要做好兩側(cè)的控制,是不能讓任何人進(jìn)入到前臺(tái)的位置,不能有人來(lái)回走動(dòng),而且拍照不能使用到閃光燈,現(xiàn)場(chǎng)都是需要做好相應(yīng)的一個(gè)檢查。時(shí)刻要保證現(xiàn)場(chǎng)氣氛,工作人員也是需要領(lǐng)掌。