公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃,主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來(lái)綜合考慮。首先,公司開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會(huì)因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時(shí)間安排,確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個(gè)方面。
在規(guī)劃慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的事項(xiàng):
慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì),也是對(duì)自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能,社會(huì)技能,和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此,公關(guān)人員在組織慶?;顒?dòng)時(shí),應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,頭腦冷靜,井然有序.一般來(lái)說(shuō),慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開(kāi)始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單,并編制賀詞和答復(fù),賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng),事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動(dòng)期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請(qǐng)來(lái)紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽,增加宣傳機(jī)會(huì)。
(9)通過(guò)討論和信息廣泛征求意見(jiàn),整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
大型慶典活動(dòng)的策劃流程:
1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位,包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案,如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間;
4.制定工作計(jì)劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測(cè)和相應(yīng)的準(zhǔn)備;
6.方案初步完成后,仔細(xì)核查是否有遺漏,或者需要補(bǔ)充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案,辦理先關(guān)手續(xù)。
慶典策劃是指針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排,對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。通常的慶典策劃主要以:開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。那么禮儀慶典活動(dòng)的核心目的是什么呢? 慶典公司為大家詳細(xì)講解。