慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素

1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利，停車位是否足夠。

4.場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

嘉賓邀請準備

確定邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

舞臺的策劃演出是活動中非常重要的一個過程，這樣可以讓我們的活動變得更加完美，而且也是可以有效烘托出現(xiàn)場氣氛的。但是多數(shù)演出都是需要有舞臺，尤其是一些大型的活動舞臺也都是需要做好整體上的一個確認工作，只有如此才能夠讓我們看到更好的一個效果。所以我們日常做好相應的工作，就應該知道舞臺演出活動過程中注意事項有哪些。舞臺現(xiàn)場如果真的是出現(xiàn)了什么樣的一個問題，肯定影響也是很大的，大家必須要及時進行處理才行。