慶典活動小常識
許多人都知道慶典,但很多人都以為只是簡單的一場活動,殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內(nèi)在信息,大到企業(yè)的形象,小到受眾對于該活動的感覺。慶典也分有很多種類,例如開業(yè)典禮,剪彩儀式,開工奠基典禮,竣工落成揭幕典禮,典,慶祝文藝晚會,禮儀公關策劃等,今天我們就挑幾個跟各位簡單的介紹一下。
首先需要一個專業(yè)的公司來策劃承辦。這樣能少花費、多辦事、省時省力,文明。
其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓,地方領導、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事,使用設計印刷精美的請柬,盡早發(fā)出并確認是否到場,以便提早安排。
而關于會場布置,則由專業(yè)禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI,MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等,還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設備。
3。氣候突變大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。
(五) 主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進 房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人, 并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六) 將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交 談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、 有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留, 讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
4、 如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
5、 主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐 前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)易疏忽。
6、 女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車里。需先站在座位邊上, 把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。
(二)吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之, 后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。