慶典活動(dòng)小常識(shí)
許多人都知道慶典，但很多人都以為只是簡(jiǎn)單的一場(chǎng)活動(dòng)，殊不知慶典活動(dòng)能給人傳遞許多的內(nèi)在信息，大到企業(yè)的形象，小到受眾對(duì)于該活動(dòng)的感覺(jué)。慶典也分有很多種類，例如開(kāi)業(yè)典禮，剪彩儀式，開(kāi)工奠基典禮，竣工落成揭幕典禮，典，慶祝文藝晚會(huì)，禮儀公關(guān)策劃等，今天我們就挑幾個(gè)跟各位簡(jiǎn)單的介紹一下。
首先需要一個(gè)專業(yè)的公司來(lái)策劃承辦。這樣能少花費(fèi)、多辦事、省時(shí)省力，文明。
其次要邀請(qǐng)嘉賓。原則上盡可能多請(qǐng)一些嘉賓，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會(huì)賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請(qǐng)應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計(jì)印刷精美的請(qǐng)柬，盡早發(fā)出并確認(rèn)是否到場(chǎng)，以便提早安排。
而關(guān)于會(huì)場(chǎng)布置，則由專業(yè)禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)應(yīng)隆重、熱烈、簡(jiǎn)約、大方、得體，會(huì)場(chǎng)大小與到會(huì)人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個(gè)性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺(tái)、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來(lái)的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。
接待工作應(yīng)做到有禮有節(jié)，同時(shí)輔以各種慶祝表演以營(yíng)造氣氛。一些社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益較好的組織，常利用周年紀(jì)念日，尤其5，10或20周年大慶，來(lái)宣傳本組織成就，架構(gòu)遠(yuǎn)景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴(kuò)大影響，從內(nèi)而外形成宣傳攻勢(shì)，提升組織形象及品牌知名度。周年大慶一般有紀(jì)念冊(cè)，通過(guò)文字、圖片來(lái)介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來(lái)構(gòu)想。
慶典活動(dòng)往往能帶來(lái)意向不到的收獲與反響，一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神，提高了企業(yè)的斗志與凝聚力，另一方面也將自身優(yōu)勢(shì)與成果展現(xiàn)在大家面前，真是花小錢辦大事的絕好典范。
會(huì)議會(huì)展中將遇到形形色色的人，那到底要怎么做才能做好禮儀呢？我們?cè)诖丝偨Y(jié)一些。
一、 迎接禮儀：迎來(lái)送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情 誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好印象的重要工 作。給對(duì)方留下好的印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一) 對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì) 方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種 原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二) 主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來(lái)，決不 能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖?lái)迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲， 必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋，都無(wú)法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。
(五) 主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn) 房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人， 并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六) 將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交 談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、 有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留， 讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。