眾所周知,人多的地方必然會產(chǎn)生廢棄物,雖然說展會的時間短,但空間也很有限,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
產(chǎn)品展位裝潢及展具使用,盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了多少檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而非常多的國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下很深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量可靠,設(shè)計大膽非常新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格非常高,通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料很貴,使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格便高,不易攜帶。
展臺設(shè)計搭建中美工方面要對甲方提供的圖片等宣傳資料印制,裝裱整齊,對燈箱效果的圖片要保證明度。對各種字體要符合展商的VI系統(tǒng),不得私自改動并保證字體粘貼牢固,展場內(nèi)不準(zhǔn)使用霓虹燈字。
展臺設(shè)計搭建中現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達(dá)到的燈光效果,對易損件要在展場內(nèi)備份,對高溫的燈具必須運(yùn)離易燃品。