【ISO9001認證-內部審核】 企業(yè)質量審核是自我完善、穩(wěn)定發(fā)展的必然工作,企業(yè)質量認證內審是自我完善、穩(wěn)定發(fā)展的必要工作,企業(yè)ISO9001質量認證是獲得長遠發(fā)展的必經之路。隨著全球經濟一體化,ISO9001質量體系認證的重要性越來越被更多的組織所認識,貫徹ISO9001標準并獲得第三方認證已經成為當下一股潮流和時尚!賽學-作為老牌的ISO9001質量認證輔導公司為大家解答內審的重要性。
內審是組織每年一次或數(shù)次對自身執(zhí)行質量管理體系文件的情況、法規(guī)要求的情況、顧客要求的情況進行、系統(tǒng)的檢查。
內審應進行策劃,可采取集中的方式或滾動的方式,應將策劃結果形成《年度內審計劃》。每次內審應制定《內審實施計劃》,如果內審一年一次,應覆蓋標準的所有條款,所有的部門、證書覆蓋的所有產品。對多現(xiàn)場的企業(yè)應包括所有現(xiàn)場。內審應編制《檢查表》,檢查表應按計劃的要求,按部門編制。
內審時的檢查應記錄符合/不符合的事實證據(jù),不僅能打“√”、“×”或寫個“Y”、“N”,記錄應具有追溯性。
成功的內審一定是從客戶的立場出發(fā)的。按照一定的標準和要求進行系統(tǒng)獨立的,有計劃的檢查、驗證和評價活動。
可以根據(jù)需要的間隔時間一般事先規(guī)定。
可以企業(yè)自己來,也可以聘請賽學的顧問老師一起加入一起進行內審。
質量內審報告和文件應該從風險控制的角度看問題,從長遠的,趨勢的,發(fā)展的,戰(zhàn)略的眼光出發(fā)。
質量體系內審還要注意職能部門和所有流程是否完整。
ISO---國際標準化組織的縮寫。該組織負責制訂和發(fā)布非電工類的國際標準。該組織發(fā)布的標準均冠以“ISO”的字頭。
9000---標準的代號,ISO將9000下的編號分配給與質量管理和質量保證的有關標準。事實上,與質量管理和質量保證有關的標準的范圍已突破了9000系列的代號范圍,如ISO1000系列標準和ISO8402,他們共同構成了創(chuàng)造奇跡的ISO9000族國際標準。ISO9001:2008《質量管理體系—要求》用于企業(yè)建立質量管理體系并申請認證之用,主要通過對申請ISO9001認證組織的質量管理體系提出各項要求來規(guī)范組織的質量管理體系。分為五大模塊的要求:質量管理體系、管理職責、資源管理、產品實現(xiàn)、測量分析和改進。國際標準化組織鼓勵各行各業(yè)的組織采用ISO9001:2008標準來規(guī)范組織的質量管理,并通過外部ISO9001認證來達到增強客戶信心和減少貿易壁壘的作用。
服務業(yè)質量體系的關鍵方面
服務業(yè)質量體系的三個關鍵方面是管理職責、質量體系結構及人員和物質資源。這三個關鍵方面的焦點是顧客,只有這三個關鍵方面相互協(xié)調時,才能保證顧客滿意。
三個關鍵方面的焦點是與顧客的接觸面,標準的描述意在強調顧客的重要,與顧客接觸面上的質量控制的重要,這與制造業(yè)有較大的區(qū)別。服務業(yè)如不能很好控制與顧客接觸面上的質量,其服務質量就難以形成。
1.管理職責
ISO9004-2標準指出,管理職責是管理者制定使顧客滿足的服務質量方針,明確規(guī)定質量目標及達到的方式,并且對質量體系的有效運行負責。制訂質量方針目標時應考慮服務業(yè)的特點,所提供服務的內容、服務的對象以及顧客需要和服務組織的能力。
2.人員和物質資源
充足、適當?shù)娜藛T和物質資源是實施質量體系,達到質量目標的基礎。服務組織中重要的資源是組織中每一個成員,每個成員的行為和業(yè)績直接影響服務質量和組織的業(yè)績,所以服務組織對人員要有足夠的重視,不斷地開發(fā)人力資源。人力資源開發(fā)的途徑有激勵、培訓和開發(fā)、溝通聯(lián)絡三種,物質資源涉及提供服務用的設備、儲存品、運輸和信息系統(tǒng)等,組織應配備充足的資源以確保優(yōu)質服務的提供。
3.質量體系結構
服務業(yè)的質量體系結構與制造業(yè)一樣,文件化的質量體系由質量手冊、程序、作業(yè)指導書和質量記錄組成,一個有效的質量體系,應該使服務的管理變得相對容易。
4.與顧客的接觸
服務往往要通過顧客與服務組織的人、設備、接觸來完成,而在這種接觸中顧客直接感受服務質量,所以對與顧客接觸中的溝通聯(lián)絡是服務業(yè)質量管理和質量保證的一個重點。與顧客的溝通聯(lián)絡包括傾聽顧客的意見和向顧客通報兩個方面,具體方法可以是發(fā)送調查表,進行市場調研和觀察他們的行為等。
服務行業(yè)要建立符合ISO9001質量管理體系要求的服務質量控制體系,目的可能是為了保持資質、獲得榮譽、向客戶提供信心等。無論出于什么目的,實踐證明,ISO9001:2008標準已經非常適用于服務行業(yè),如外貿、政府、團體、賓館飯店、中介事務所、運輸物流、軟件外包、足浴、物業(yè)管理、商店等。
服務行業(yè)種類比較多,服務產品特性差異很大。與傳統(tǒng)制造業(yè)相比,服務企業(yè)所建ISO9001質量管理體系更應該有自身的特點。不同行的,甚至是同行的ISO9001體系文件,僅僅只能用于參考。除了產品差異外,人員以及經營思想的差異性,也是ISO9001體系文件不一樣的影響因素。
服務行業(yè)所建的ISO9001質量管理體系應能符合顧客對服務產品的理解習慣,能按企業(yè)本身提供服務的流程來設計。站在顧客的角度,以顧客的思維習慣,沿著業(yè)務的承接和展開,來作為自身ISO9001體系文件的主線。此外,人員培訓、顧客交流、設施維護、現(xiàn)場管理等這些顧客能直接感受到的因素,都應該作為企業(yè)的經營管理重點,在ISO9001體系文件中重點突出。