問:商品售后服務認證,可以對什么類型的企業(yè)認證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認證?
答:只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務)的企業(yè)。
商品是進入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無形商品包括勞務和技術(shù)服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務企業(yè)都可申請認證。
問:其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務認證是否要求企業(yè)建立服務體系文件呢?
答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務范圍、職能設(shè)計、組織分工、運轉(zhuǎn)機制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務手冊?!?
認證是一個發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實施服務。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。
相關(guān)制度文件歸納在一起,一個整體的系統(tǒng),就是體系文件。叫做“服務手冊”,或者“服務體系文件”都是可以的。
認證申請時申報的企業(yè)人數(shù)怎么核定?
答:首先,企業(yè)在提交申請表的時候中心會進行一次審查。人數(shù)需要達到一個合理的水平。比如某企業(yè)提交的資料上有全國300個服務網(wǎng)點,上報人數(shù)只有300人,明顯不合理。評審時會根據(jù)不同行業(yè)的情況,產(chǎn)品和服務的情況,初步做一個人數(shù)核定。
在現(xiàn)場評審的時候,評審組也會再核定一下企業(yè)人數(shù),看評審的人日數(shù)是否足夠,確定是否增加評審日,或縮小認證證書范圍。
企業(yè)應該填寫真實的人數(shù)。
對企業(yè)的作用:通過符合性評定與對企業(yè)服務特性的深度挖掘,提供給企業(yè)以改進服務的信息,激發(fā)企業(yè)提升服務質(zhì)量和管理水平,爭做,提升市場競爭力。
對消費者的作用:消費需求伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展逐步走向高端化與多元化,而服務業(yè)蓬勃發(fā)展的同時也出現(xiàn)了良莠不齊的現(xiàn)象,這就需要消費者在選擇服務時進行辨別。服務認證可以通過對顧客需求的診斷,來保證顧客關(guān)心的關(guān)于服務質(zhì)量的問題被納入評價體系,引導顧客選擇通過認證的服務提供者,以保證服務質(zhì)量和自身合法權(quán)益。
對政府的作用:通過認證認可對行業(yè)的標準進行評定,或?qū)藯U企業(yè)進行遴選,為政府了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、制定產(chǎn)業(yè)政策提供依據(jù),為政府監(jiān)管提供了有效手段,提升管理能力和效率。同時,隨著服務貿(mào)易的日漸發(fā)展,我國的服務業(yè)要走出國門,實現(xiàn)從服務業(yè)大國向強國轉(zhuǎn)變。我國服務業(yè)要與國際對標,并爭創(chuàng)國際知名品牌,提升國際競爭力,需要發(fā)揮服務認證的國際化優(yōu)勢,助推我國服務業(yè)“走出去”。