代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關機構(gòu)中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務關系。
企業(yè)名稱的一般性規(guī)定和特殊性規(guī)定一、一般性規(guī)定：（一）企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字：1、有損于國家、社會公共利益的；2、可能對公眾造成欺騙或者誤解的；3、外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱；4、政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號；5、其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。（二）企業(yè)名稱應當使用符合國家規(guī)范的漢字，不得使用外國文字、漢語拼音字母、阿拉伯 數(shù)字，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（三）在名稱中間使用“國際”字樣如國際貿(mào)易、國際貨運代理等。二、特殊性規(guī)定：“市場”名稱在我市登記注冊的有形市場名稱，按以下三種情況進行核定：1、市場主辦單位應當進行企業(yè)法人登記，名稱統(tǒng)一核定為“行政區(qū)劃+字號+經(jīng)營特點+ 市場+組織形式”； 2、市場的名稱統(tǒng)一核定為“行政區(qū)劃＋字號＋經(jīng)營特點＋市場”；3、企業(yè)法人開辦多個市場的，應當進行分支機構(gòu)登記，名稱統(tǒng)一核定為“企業(yè)法人名稱+ 序號或商號+市場”。股東(出資人)投資資格的有關規(guī)定完成企業(yè)名稱預先核準手續(xù)后，您就要開始準備登記材料了。
一 財務資料的交接
和老公司一樣，簽定財務代理合同后，企業(yè)就要交接財務資料了，不過新公司要注意去辦理二個U棒，一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應一次性辦二個U棒，很多企業(yè)只辦一個，但后來還是要跑去再復制一個U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會計負責，建賬依據(jù)兩點，一是的會計準則；二是企業(yè)實際經(jīng)營項目與主營業(yè)務；有關建賬的詳細內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報稅
新企業(yè)經(jīng)營之初，往往是沒有業(yè)務的，沒有業(yè)務就要零報稅，但在這里，要提醒大家，在上海地區(qū)不要長期零報稅，不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報稅，那么稅務方面往往會懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們在為新公司記賬時，會告之企業(yè)多多少少要交點稅，避開這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好，對會計很重要，新公司組建之出首先要找的是會計，其次就是出納，出納負責買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值，新公司能選擇自己信的過的人做出納，因為出納管著公司的現(xiàn)金；另一方面，代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責任心，這是保障企業(yè)財稅工作順利進行的條件。
節(jié)省開支
選擇代理記帳與聘請一名全職會計需要費用相比代理記賬費用便宜很多。小企業(yè)設立會計部門，招聘普通會計工資一般每月要2000元以上，而我們針對小企業(yè)代理記賬收費僅為300元左右，選擇半年代理記賬服務的費用等于請一個普通會計一個月的費用， 即可規(guī)模的節(jié)省費用，也減少招聘時間和得到專業(yè)公司財務咨詢。
二、保證公司財務體系的準確、公司資金、公司信息保密和公司權(quán)益。
1.由于小企業(yè)財務管理制度不完善，企業(yè)日?；驑I(yè)務流動的性不高，往往在職會計人員在出納管理資金方面純在漏洞，可能造成公司資金的損失和隱患，代理記賬機構(gòu)，有專業(yè)會計對現(xiàn)金和銀行日常和業(yè)務資金流動管理，有著豐富的經(jīng)驗，可以為公司出納提供專業(yè)性指導意見。
2.小企業(yè)自己請全職會計、請私人會計（個人會計），在代理公司財務時所發(fā)生漏交、忘交等納稅行為，因稅務為公司行為，所有負責會計的人員不承擔任何責任（包括多繳納稅金、延期報稅的罰款），損失都要公司負擔，而選擇我們可在記賬前商討責任的事項，并在代理合同上標明，規(guī)定因我公司對您的企業(yè)的報稅性質(zhì)了解和期限控制失誤，多報稅額或延期報稅的罰款全部由我企業(yè)負擔責任；
3.且我單位經(jīng)天河區(qū)財政局核準，頒發(fā)有代理記賬資質(zhì)，如合同雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過法律途徑解決糾紛，更能夠保障小企業(yè)的權(quán)益；
4.我們還負有為您的企業(yè)保密的責任，如發(fā)生問題可追究法律責任，代理記賬機構(gòu)因?qū)I(yè)化程度高，對各種涉稅事務清晰明了，比小企業(yè)內(nèi)部的財務人員更加能夠及時有效地進行的操作各項財務相關事務；