在日常工作中，很多公司都會(huì)有一些小福利，同時(shí)也要做一些報(bào)銷，比如加油卡，購(gòu)物卡，ETC充值卡，這些都是公司不可或缺，但是這個(gè)要怎么報(bào)銷做賬呢？今天上元會(huì)計(jì)就和大家說(shuō)一下關(guān)于這些卡的報(bào)銷做賬！

一、加油卡

1.發(fā)票取得：

1.銷售方開(kāi)具預(yù)付卡充值發(fā)票，增值稅方面，購(gòu)買方無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，企業(yè)所得稅上，在相關(guān)支出實(shí)際發(fā)生時(shí)，憑相關(guān)憑證在稅前扣除，這里的相關(guān)憑證主要是指的購(gòu)物卡使用記錄，可以網(wǎng)上查詢。

2.實(shí)際消費(fèi)后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄，向購(gòu)油單位開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。增值稅可以抵扣，企業(yè)所得稅方面，實(shí)際發(fā)生后開(kāi)具發(fā)票就是有效的扣除憑證。

賬務(wù)處理

在購(gòu)買或充值環(huán)節(jié)，尚未實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)，加油卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，相當(dāng)于將公司的銀行存款轉(zhuǎn)變成另一項(xiàng)資產(chǎn)。

借：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目 貸：銀行存款

實(shí)際發(fā)生環(huán)節(jié)，計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用

借：成本費(fèi)用科目借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目

2購(gòu)物卡

發(fā)票取得：銷售方開(kāi)具預(yù)付卡充值發(fā)票，增值稅方面，購(gòu)買方無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，企業(yè)所得稅上，在相關(guān)支出實(shí)際發(fā)生時(shí)，憑相關(guān)憑證在稅前扣除，這里的相關(guān)憑證主要是指的購(gòu)物卡領(lǐng)用記錄，用途等相關(guān)證明。

購(gòu)物卡無(wú)法再換開(kāi)帶稅率的發(fā)票。

賬務(wù)處理：在購(gòu)買或充值環(huán)節(jié)，尚未實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)，加油卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，相當(dāng)于將公司的銀行存款轉(zhuǎn)變成另一項(xiàng)資產(chǎn)。

借：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目 貸：銀行存款

實(shí)際發(fā)生環(huán)節(jié)，根據(jù)實(shí)際用途計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用，比如送人計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，發(fā)放給職工計(jì)入職工福利費(fèi)。

借：成本費(fèi)用科目

貸：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目

3ETC充值卡

發(fā)票取得：1.充值時(shí)取得不征稅發(fā)票，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，僅作為記賬憑證使用，企業(yè)所得稅方面，在實(shí)際通行后憑借相關(guān)憑證稅前扣除，相關(guān)憑證可以是通行記錄清單。

2.可以自行選擇在充值后開(kāi)具不征稅的預(yù)付卡發(fā)票，也可以在實(shí)際消費(fèi)后開(kāi)具征稅通行費(fèi)電子發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，可以做為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證。

賬務(wù)處理：

借：預(yù)付賬款—通行費(fèi)充值

貸：銀行存款

等實(shí)際發(fā)生通行費(fèi)取得通行費(fèi)消費(fèi)明細(xì)后再轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用。

借：費(fèi)用

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 貸：預(yù)付賬款—通行費(fèi)充值

后上元會(huì)計(jì)總結(jié)一下，不管是加油卡、購(gòu)物卡還是ETC的充值卡，在實(shí)際取得卡的時(shí)候真正的應(yīng)稅業(yè)務(wù)都還未開(kāi)始，在企業(yè)賬務(wù)處理方面，其實(shí)就是預(yù)付款性質(zhì)，企業(yè)將自己的一項(xiàng)資產(chǎn)（貨幣資金）變成另一項(xiàng)資產(chǎn)（預(yù)付款、其他應(yīng)收款）而已。而實(shí)際發(fā)生時(shí)候才按權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用，當(dāng)然一般情況下，企業(yè)這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，我們通?？梢院喜⑻幚砹?。

同時(shí)在發(fā)票取得方面，購(gòu)物卡是沒(méi)法再換取帶稅率的發(fā)票的，這也注定購(gòu)物卡沒(méi)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅了。而加油卡、ETC充值卡是可取得帶稅率的發(fā)票的，其中ETC卡必須在充值時(shí)不開(kāi)具不征稅發(fā)票，如果開(kāi)了也不能再換發(fā)票，加油卡雖然沒(méi)明確規(guī)定，但是實(shí)踐中如果要抵扣，也建議實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)后去開(kāi)專票，充值時(shí)候不開(kāi)發(fā)票。

所得稅扣除除了發(fā)票，我們盡量取得更多證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的其他扣除憑證，特別是金額相對(duì)較大的部分，這個(gè)相關(guān)證明主要就是消費(fèi)記錄，比如加油記錄，通行記錄等。

上面內(nèi)容上元會(huì)計(jì)君介紹了加油卡，購(gòu)物卡，ETC充值卡三種的報(bào)銷做賬方法，希望對(duì)大家有幫助！