問:審查憑證時一邊審查,一邊與報銷人聊天,盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
切:是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費票據(jù)的審查,要仔細(xì)審查票據(jù)的時間、地點與其路線是否相符,對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多,懷疑其有虛報行為,還可將其近幾個月報銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中,按票據(jù)號和發(fā)生時間排序。是否虛報,立馬知曉。
同時大家還要有全局觀,要有全局觀,費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。
還有稅務(wù)籌劃理念,稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,但做為補救措施,會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員,業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救,至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。