秘書的任職資格：公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。

上市公司對秘書的要求較為嚴(yán)格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，而且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。

根據(jù)法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。當(dāng)一份檔應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

公司秘書通常有以下幾項責(zé)任：(1)參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；

(2)在董事會的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人員；

(3)秘書有時應(yīng)加簽檔和蓋章；

(4)處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；

(5)保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；

(6)按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

聯(lián)系人：柳小姐

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