不管是中國(guó)投資者到海外進(jìn)行商業(yè)投資活動(dòng)，還是海外投資者，如香港公司、BVI公司、開曼公司、塞舌爾公司等，到中國(guó)大陸進(jìn)行設(shè)立合資公司、外商獨(dú)資公司或是辦事處，或是進(jìn)行法律訴訟、商標(biāo)申請(qǐng)或是項(xiàng)目投標(biāo)等活動(dòng)時(shí)，國(guó)內(nèi)相關(guān)部門都需要對(duì)其公司的主體資格進(jìn)行證明。

而所謂的公司主體資格證明，就是能證明其公司資格的文件，一般指的是注冊(cè)成立公司的文件。公司主體資格公證認(rèn)證主要分以下三種情況：

（1）中國(guó)大陸投資者到海牙成員國(guó)進(jìn)行投資活動(dòng)

由于中國(guó)大陸暫不是海牙成員國(guó)，但中國(guó)香港地區(qū)是屬于海牙成員組織，因此用于海牙成員國(guó)的公司文件可以在香港辦理海牙認(rèn)證。即由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

（2）香港投資者到中國(guó)大陸進(jìn)行投資活動(dòng)

若是以香港公司名義到中國(guó)大陸進(jìn)行商業(yè)投資活動(dòng)，公司文件需經(jīng)過(guò)香港律師公證（即中國(guó)委托公證人公證），并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章之后，公司主體的文件才會(huì)得到中國(guó)大陸的認(rèn)可。

（3）若是以外國(guó)投資者的名義到中國(guó)大陸進(jìn)行投資活動(dòng)，應(yīng)先區(qū)分該國(guó)與中國(guó)的外交關(guān)系

若該國(guó)與中國(guó)有建交，外國(guó)投資者的主體資格證明需經(jīng)其本國(guó)公證后，再送至我國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證；若該國(guó)與中國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

文件使用的途徑不同，辦理公證認(rèn)證時(shí)所需的資料也會(huì)有所不同。這里我們以香港公司為例，看看哪些是常見(jiàn)辦理主體資格證明公證認(rèn)證所需提供的資料：

◆辦理全套公證所需提供的文件：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程。

◆辦理半套公證所需提供的文件：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證。

◆其他文件：董事會(huì)決議、YH資信證明、授權(quán)委托書等。

辦理海牙認(rèn)證常見(jiàn)的公司文件：

◆注冊(cè)證書

◆商業(yè)登記證

◆公司章程

◆成立公司全套文件（如表格NNC1或NAR1）

◆改股、增資、改名檔（如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不必理會(huì)）

◆公司股東會(huì)決議或董事會(huì)并決議

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