演講口才培訓(xùn)：你真的會(huì)開(kāi)會(huì)嗎？

無(wú)用的會(huì)議，低效的會(huì)議，拖拉的會(huì)議，陪綁的會(huì)議，既浪費(fèi)時(shí)間，又制造“文山會(huì)?！保蔀樵S多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企業(yè)的會(huì)議系統(tǒng)，是每一個(gè)管理者都關(guān)心的問(wèn)題。大印文化收集以下演講口才培訓(xùn)開(kāi)會(huì)方法，希望對(duì)大家開(kāi)會(huì)有所幫助！

一、避免開(kāi)會(huì)常見(jiàn)的五個(gè)誤區(qū)

1.不要為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)

很多企業(yè)都有固定的會(huì)議系統(tǒng)，這本身是好事，但管理者往往因?yàn)楣珓?wù)繁忙而忽略了會(huì)議的真正目的，只是為了應(yīng)付工作而開(kāi)會(huì)。在開(kāi)會(huì)前，既沒(méi)有明確會(huì)議的主題，也沒(méi)有做足準(zhǔn)備，這樣開(kāi)會(huì)不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且增加了管理成本，同時(shí)會(huì)引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使員工心生倦怠，從而降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

開(kāi)一個(gè)重要的會(huì)議之前，管理者一定要提前把會(huì)議相關(guān)情況進(jìn)行梳理，認(rèn)真分析此次開(kāi)會(huì)的主題和議題，明確會(huì)上要解決的問(wèn)題和核心方向，對(duì)于怎樣做才能解決這些問(wèn)題做到心中有數(shù)。把互聯(lián)網(wǎng)思維思路整理清晰后再開(kāi)會(huì)，掌握主動(dòng)權(quán)和節(jié)奏感，會(huì)議會(huì)開(kāi)得更有效率。

2.開(kāi)會(huì)不全是為了解決問(wèn)題

開(kāi)會(huì)講問(wèn)題本身沒(méi)有錯(cuò)，但很多人有一個(gè)非常嚴(yán)重的誤區(qū)——認(rèn)為開(kāi)會(huì)就是解決問(wèn)題的。事實(shí)上并不是所有的會(huì)議都適合解決問(wèn)題，比如開(kāi)大會(huì)的時(shí)候就不適合解決問(wèn)題，因?yàn)橹v的問(wèn)題越多，基層員工就越會(huì)對(duì)企業(yè)失去信心，失去信心也就失去了動(dòng)力，企業(yè)要想補(bǔ)救回來(lái)就變得非常困難。

3.不要讓會(huì)議成為批評(píng)會(huì)

公開(kāi)場(chǎng)合隨意批評(píng)別人是管理者常犯的錯(cuò)誤。很多時(shí)候我們當(dāng)著所有人的面批評(píng)某人以后，當(dāng)事人不但沒(méi)有改正錯(cuò)誤，反而會(huì)心生怨念，不但會(huì)影響當(dāng)事人的情緒，他所在的整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍也會(huì)變得不好。管理者的初衷是希望通過(guò)批評(píng)的方式讓犯錯(cuò)的人有所改變，而事實(shí)往往是當(dāng)事人會(huì)覺(jué)得自己確實(shí)錯(cuò)了，但是你也批評(píng)我了，相互扯平了，這樣非但不能解決問(wèn)題，反而會(huì)激化矛盾。

所以不要讓會(huì)議成為批評(píng)會(huì)，而更多的時(shí)候要去表?yè)P(yáng)誰(shuí)做得好。如果非要批評(píng)人，要確保批評(píng)得讓人心服口服，并且能夠?qū)Υ蠖鄶?shù)人起到激勵(lì)作用。除非那些損害公司利益，觸犯公司原則的人，要在會(huì)議上公開(kāi)嚴(yán)厲批評(píng)予以示眾，否則盡量在私下批評(píng)。

4.不要讓會(huì)議成為領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)角戲

很多管理者都會(huì)有一種感受，每次開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)即便說(shuō)得慷慨激昂，下面的員工依然沉默不語(yǔ)，表面上你講我聽(tīng)，看似意見(jiàn)統(tǒng)一，其實(shí)除了領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)了自己的觀點(diǎn)之外，并沒(méi)有解決實(shí)際問(wèn)題。要讓員工在會(huì)議中多發(fā)言、多學(xué)習(xí)、多鍛煉，這樣員工才會(huì)覺(jué)得自己是公司的主人之一，才會(huì)覺(jué)得開(kāi)會(huì)是有意義的。

管理者不要成為舞臺(tái)上的主角，要成為會(huì)議里搭戲臺(tái)的人，讓下屬先發(fā)言談?wù)?，領(lǐng)導(dǎo)后發(fā)言。在這個(gè)過(guò)程中，如果員工的想法比你好，那你可以有一個(gè)更好的解決方案，如果沒(méi)有你的好，到后再提出你的方案，員工就會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)很高明。如果順序反了，領(lǐng)導(dǎo)先拋出解決方案，即使下屬的方案比較好，他也不敢講，這樣不但不利于公司的發(fā)展，還會(huì)讓下屬覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有水平。

5.不要讓會(huì)議議而不決

很多公司通知開(kāi)會(huì)，各部門(mén)人員如約而至，大家都帶著筆記本，可是進(jìn)入會(huì)議后發(fā)現(xiàn)與會(huì)議主題偏差很遠(yuǎn)，甚至談?wù)撈鸺页?lái)，討論了很多與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。會(huì)議持續(xù)了很長(zhǎng)時(shí)間，可是終問(wèn)題怎么解決還是沒(méi)有確定。

一次成功的會(huì)議在于會(huì)議前良好的準(zhǔn)備、會(huì)議時(shí)的討論和后決議的達(dá)成。每開(kāi)一次會(huì)，必然會(huì)有一定的預(yù)期結(jié)果，這就需要首先針對(duì)預(yù)期結(jié)果設(shè)定主題，然后圍繞這個(gè)主題展開(kāi)會(huì)議討論。在會(huì)議討論的過(guò)程中，無(wú)論進(jìn)行到哪個(gè)環(huán)節(jié)，也無(wú)論遇到怎樣的阻力，都要保證不偏離會(huì)議主題，更不做與會(huì)議主題相悖的事，務(wù)求把全部精力都傾注在會(huì)議主題上，從而確保達(dá)成預(yù)期的結(jié)果。

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