昆山會(huì)計(jì)培訓(xùn)班,上元會(huì)計(jì)教你錯(cuò)賬該如何修改?
今天,就讓我們一起來(lái)看看錯(cuò)賬到底該如何修改
首先,大家要明確的一點(diǎn)是:
賬簿是根據(jù)憑證填制的。
所以賬簿的錯(cuò)誤要從根源——憑證找起。
一、憑證填制錯(cuò)誤
憑證填制錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿填錯(cuò)的情況,一律不準(zhǔn)采用劃線(xiàn)更正,只采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。
因?yàn)閼{證要是可以隨意畫(huà)線(xiàn)修改,那會(huì)計(jì)工作作弊是分分鐘鐘的事。
情況一
會(huì)計(jì)科目等信息都沒(méi)錯(cuò),只是所記數(shù)字小于應(yīng)記數(shù)字,即記小了就應(yīng)該補(bǔ)上,采用補(bǔ)充登記法。
真題實(shí)例:
收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時(shí),誤將金額填寫(xiě)為5 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:銀行存款 5 000
貸:應(yīng)收賬款 5 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將少計(jì)的金額用藍(lán)字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 45 000
貸:應(yīng)收賬款 45 000
情況二
會(huì)計(jì)科目等信息都沒(méi)錯(cuò),只是所記數(shù)字大于應(yīng)記數(shù)字,應(yīng)該用紅字填寫(xiě)一張差額數(shù)字的憑證沖銷(xiāo)。即把多余的金額沖減掉。
真題實(shí)例:
用現(xiàn)金支付員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)3 000元,填制記賬憑證時(shí),誤將金額填寫(xiě)為30 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 30 000
貸:現(xiàn)金 30 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將多記的金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)多記的金額:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 27 000
貸:現(xiàn)金 27 000
情況三
憑證上出現(xiàn)的金額以外的其它錯(cuò)誤,必須用紅字填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤憑證相同的憑證(即沖銷(xiāo)),然后再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的。
真題實(shí)例:
用銀行存款購(gòu)買(mǎi)辦公用品1 500元,填制記賬憑證時(shí),錯(cuò)誤寫(xiě)成貸記“現(xiàn)金”科目,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費(fèi)用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,先用紅字填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,沖銷(xiāo)原來(lái)的錯(cuò)誤的記錄:
借:管理費(fèi)用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬:
借:管理費(fèi)用 1 500
貸:銀行存款 1 500
二、憑證填制無(wú)誤
如果根源無(wú)錯(cuò)誤,即憑證無(wú)錯(cuò)誤。用劃線(xiàn)更正即可,金額錯(cuò)誤全部劃去改正 ,文字錯(cuò)誤劃去錯(cuò)誤即可。
真題實(shí)例:
用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)528元辦公用品,登記“現(xiàn)金日記賬”時(shí),誤將528元記為582元,用劃線(xiàn)更正法更正