由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的)，擔(dān)保行將在收到買(mǎi)方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)你好，在大額交易中，買(mǎi)方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金。

預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時(shí)施工方開(kāi)給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見(jiàn)函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開(kāi)函行將會(huì)將保函金額對(duì)應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開(kāi)給施工方的，目前這種用到的比較少。

履約保函是指：應(yīng)勞務(wù)方和承包方的請(qǐng)求，銀行金融機(jī)構(gòu)向工程的業(yè)主方做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項(xiàng)。履約保函有一 定的格式限制，也有一 定的條件。

由擔(dān)保人為施工方向業(yè)主提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責(zé)任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔(dān)保證責(zé)任。保證人在承擔(dān)保證責(zé)任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。一般是在簽訂合同時(shí)要做的事。簡(jiǎn)而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔(dān)保的時(shí)間往往要貫穿整個(gè)項(xiàng)目，比較長(zhǎng)。

預(yù)付款保函又稱(chēng)還款保函，指擔(dān)保人根據(jù)申請(qǐng)人的要求向受益人開(kāi)立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書(shū)面保證承諾。

想辦理履約保函，有兩種方式，種是自己去銀行進(jìn)行辦理，另一種是找擔(dān)保公司辦理。自己去銀行辦理，需要交足額的保證金到銀行，周期時(shí)間長(zhǎng)，占用資金比較厲害，這是弊端，一個(gè)公司，流動(dòng)資金是很重要的，所以，找能在銀行有授信的擔(dān)保公司出具的銀行保函，是非常合適的，不用占用資金，辦理周期也很快。

履約保函手續(xù)費(fèi)是：1%-5%左右。影響履約保函手續(xù)費(fèi)的因素如下：

1.銀行不同，費(fèi)用不同，眾所周知，大銀行，費(fèi)用肯定高，小銀行費(fèi)用低，具體看甲方對(duì)銀行有無(wú)要求。

2.開(kāi)具時(shí)間不同，銀行都是按照一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)收費(fèi)的，不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)肯定是不一樣的。

3.項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)度高低影響著手續(xù)費(fèi)用的高低，風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目，時(shí)候冒著很大的風(fēng)險(xiǎn)的，不要自己覺(jué)得項(xiàng)目沒(méi)風(fēng)險(xiǎn)，公司和銀行都會(huì)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目作出風(fēng)控的評(píng)測(cè)的。

4.對(duì)保函的格式有無(wú)特殊的要求，銀行保函有固定的格式，如果你和這個(gè)格式不一樣，那肯定需要作出極大的工作的，需要不斷的和銀行和客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)，出各種可行的方案，所做的工作也就非常多了。

5.公司有無(wú)不良的信用記錄。

在招投標(biāo)過(guò)程中，很多招標(biāo)文件會(huì)有如下規(guī)定：投標(biāo)保證金的形式：銀行保函。那這個(gè)銀行保函是什么意思呢？

這里的銀行保函是指由銀行開(kāi)具的銀行投標(biāo)保函，由開(kāi)具的銀行以自身信用為擔(dān)保，向受益人承諾，如果被擔(dān)保人在投標(biāo)過(guò)程中違反了保函的相關(guān)約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進(jìn)行辦理，如果企業(yè)沒(méi)有銀行授信，則可以通過(guò)擔(dān)保公司代辦。

另外，也有的招標(biāo)文件規(guī)定如下：“投標(biāo)保證金提交方式：本項(xiàng)目投標(biāo)保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請(qǐng)人必須是投標(biāo)人，保證人必須是投標(biāo)人基本賬戶的開(kāi)戶銀行或其上級(jí)銀行?！保@種是指投標(biāo)人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開(kāi)具保函服務(wù)，因此如遇到銀行不開(kāi)具保函的情形，可以咨詢擔(dān)保公司，山東金易企業(yè)信用管理有限公司可以開(kāi)具各銀行的基本戶保函。