高品質(zhì)的印品是加強企業(yè)與用戶之間進行溝通、改善企業(yè)形象的重要手段，許多原本不受重視的細節(jié)，如（時效性印品、產(chǎn)品說明書、用戶培訓(xùn)手冊、）等，現(xiàn)已成為體現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)，提高客戶滿意度，進而提高企業(yè)競爭力的重要因素。他們通過專業(yè)的數(shù)碼短版印刷服務(wù)機構(gòu)來滿足自身對各種文件處理方面的需求，從市場發(fā)展的角度出發(fā)，外包服務(wù)將是企業(yè)印品需求的趨勢，通過此種方式，企業(yè)可以將大量的文件與宣傳品外包給相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商，從而降低其運營成本，企業(yè)利用資金，集中致力于自身的業(yè)務(wù)，同時更能夠從專業(yè)的供應(yīng)商那獲得高質(zhì)量、率的印品。

數(shù)碼短版印刷行業(yè)的業(yè)務(wù)多為周期短、數(shù)量靈活、無須制版的商務(wù)文件，但也是由于這些特點，使得個人化的印品成為可能！ 隨著人們的生活水平與消費水平的不斷提高，在許多方面都凸現(xiàn)出明顯的個性化需求！個性化印刷已在我國逐步發(fā)展成為短版印刷業(yè)的重要分支。 個性化印品如：（個人書畫攝影作品集、個人明信片、個性化請柬及邀請函、個人掛歷、年歷、節(jié)日賀卡、個性化證書等）

數(shù)碼印刷系統(tǒng)主要由印前系統(tǒng)和數(shù)碼印刷機組成，有些系統(tǒng)上還配備裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數(shù)字信息)，或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信息，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無印版)經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文，然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

印刷方式全數(shù)字化。數(shù)碼印刷過程是從計算機到紙張或印刷品的過程(Computer to Paper/Print)，即直接把數(shù)碼文件、頁面(DigitalFile/Page)轉(zhuǎn)換成印刷品的過程。這是全數(shù)字化生產(chǎn)過程，工序間不需要膠片和印版，無傳統(tǒng)印刷工序的繁瑣工序。