簽到(集合)
同學相見必須得來點儀式感,簽到儀式怎么能少
無論是選擇在酒店,還是在哪里
設置一個簽到臺、一個簽名墻、一些學生時代的記憶
發(fā)放聚會相關的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學
多年再次相見,見到同學眼,有些可能都認不出了,肯定就不少感受,還有激動的心情
收尾
豪華版:費用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金,外加會費和贊助。
貼士:同學會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。
普通版:建立聚會財務賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預算,每人平分預繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負擔也不大。
籌備發(fā)起契機:畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學情緒爆發(fā)的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學聯(lián)絡等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團隊成員要遍布每個班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟寬裕,工作生活在當?shù)氐耐瑢W。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。