一、拉幾個同學成立籌備組

一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；

另外幾個同學負責召集同學們報名；

二、如何迅速有效的召集同學們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學，進行一個個私聊，引導他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計

8、設置報名截止時間

9、設置收費時間

同學聚會需要制定一份詳細的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素，同時，提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品

同學聚會邀請人員

首先，同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學，即便可能有部分同學因特殊原因無法參加，您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次，根據(jù)您同學聚會的主題，需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會，僅想同學之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領導，至于當年的老師，建議您盡可能邀請，因為他們對您和您的同學而言，是非常重要的人。

同學聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可，當然如果是在五一、十一長假期間，同學聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇天下午或晚上報到，當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦玩，同學即可陸續(xù)返程，有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。