傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗和精力,卻也會讓很多同學(xué)聚會組織者頭疼。因此,小編幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會。
聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。
聚會事情相當(dāng)繁瑣,至少需要有六七位意見擔(dān)當(dāng)組委會成員,做好分工合作。這樣才能號召更多的同學(xué)參加,把本次組織工作做好。日程表和名單,每位同學(xué)均要知曉。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定,多退少補(bǔ),公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?,每個人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會的,大多都有和大家相見的欲望,而從來不和同學(xué)聯(lián)系的,或許自己的苦衷,參加與否,不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗,再次相見,他鄉(xiāng)遇故知,說說知心話,來一場沒有功利的相聚,這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到,這也是情懷!
畢業(yè)的時候同學(xué)們曾經(jīng)相約十年相聚,今天夢想終于實現(xiàn)了。非常歡迎各位中國民航大學(xué)04級工商管理專業(yè)的同學(xué)返津聚會。畢業(yè)時的青澀已經(jīng)慢慢的轉(zhuǎn)化成如今的成熟穩(wěn)重。畢業(yè)后大家各奔東西,為了自己的理想努力奮斗,今天是同學(xué)情把每位同學(xué)聚集在一起,讓我們可以共話往昔,追憶情感。