組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì)，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會(huì)?；I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

同學(xué)聚會(huì)積極性同學(xué)聚會(huì)組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問(wèn)題，同學(xué)參加積極性的問(wèn)題可從參考以下方式：1）吸引力的主題：成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級(jí)同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。2）預(yù)熱故事海報(bào)：分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào)，勾引起當(dāng)年的回憶！分享一些其他班級(jí)同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片；以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。

一整個(gè)班級(jí)都穿同樣的衣服，走在哪里都是一道靚麗的風(fēng)景線，精心設(shè)計(jì)的主題圖文搭配上服裝統(tǒng)一的色彩，充滿了活力與凝聚力，致青春，再聚首。

本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn).

同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始前3個(gè)月，組織者開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，的問(wèn)題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對(duì)同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場(chǎng)篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。