4.4實(shí)施和運(yùn)行
4.4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)
1、標(biāo)準(zhǔn)條款
“為便于環(huán)境管理工作的有效開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)作用、職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定,形成文件,并予以傳達(dá)。
管理者應(yīng)為環(huán)境管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資源,其中包括人力資源和專(zhuān)項(xiàng)技能、技術(shù)以及財(cái)力資源。
組織的管理者應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的管理者代表,無(wú)論他(們)是否負(fù)有其他方面的責(zé)任,應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責(zé)和權(quán)限,以便:
a)確保按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施與保持環(huán)境管理體系要求;
b)向管理者匯報(bào)環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況以供評(píng)審,并為環(huán)境管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。”
2、理解要點(diǎn)
·環(huán)境管理體系的有效實(shí)施要靠組織的所有部門(mén)承擔(dān)相關(guān)的環(huán)境職責(zé);
·必須對(duì)每一層次的任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限做出明確規(guī)定(目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案都要逐級(jí)細(xì)化),形成文件并予以傳達(dá);
·管理者應(yīng)指定管理者代表并明確其任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限;
·管理者代表應(yīng)做到:
對(duì)環(huán)境管理體系建立、實(shí)施、保持負(fù)責(zé);
向管理者報(bào)告環(huán)境管理體系運(yùn)行情況——評(píng)審、改進(jìn)的依據(jù);
·管理者應(yīng)為環(huán)境管理體系的實(shí)施提供各種必要的資源。
3、審核要點(diǎn)
·管理者是否為環(huán)境管理體系配備了必要的資源;
·管理者是否明確了管理者代表的職責(zé)和權(quán)限;
·體系所覆蓋的各有關(guān)職能部門(mén)的責(zé)任是否明確;
·各相關(guān)層次的職責(zé)是否形成文件,是否已傳達(dá),以何種方式傳達(dá),相關(guān)層次是否已明確。
4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)與能力
1、標(biāo)準(zhǔn)條款
“組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員
都經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。
應(yīng)建立并保持一套程序,使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識(shí)到:
a)符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b)他們工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在重大環(huán)境影響,以及個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來(lái)的環(huán)境效益;
c)他們?cè)趫?zhí)行環(huán)境方針與程序,實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);
d)偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)和(或)工作經(jīng)驗(yàn),從而勝任他所擔(dān)負(fù)的工作。”
2、理解要點(diǎn)
·組織明確培訓(xùn)需求(對(duì)象、目的、內(nèi)容……);
·應(yīng)明確哪些崗位或人員的工作可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響,需要特殊培訓(xùn);
·建立培訓(xùn)程序,通過(guò)培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到a)~d)的效果;
·對(duì)可能產(chǎn)生重大影響的工作,要有必要的教育、培川和工作經(jīng)驗(yàn)、能力方面的要求,以保證這些崗位的工作人員能勝任所擔(dān)負(fù)的工作。
3、審核要點(diǎn)
·培訓(xùn)程序中是否對(duì)明確培訓(xùn)需求提出要求;
·具有重要環(huán)境因素或可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的崗位或職工是否受到相應(yīng)培訓(xùn);
·培訓(xùn)活動(dòng)是否有記錄,是否有效果;
·各管理層、職能部門(mén)是否得到必要的培訓(xùn);
·對(duì)供方和承包方,是否需要培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容是什么。