辦公室是為處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方,而辦公室裝修設(shè)計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化,同時辦公室的裝修風(fēng)格也能彰顯出其使用者的性格特征,辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象,所以隨著科技水平的提高,對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用,更多是要體現(xiàn)出簡約、時尚、舒適、實用的感受,讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設(shè)計一般分為四個階段開展工作:方案階段、初步設(shè)計階段、施工設(shè)計階段和現(xiàn)場施工監(jiān)理階段。
辦公室設(shè)計有三個層次的目標(biāo),層次是經(jīng)濟(jì)實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和企業(yè)精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標(biāo)。辦公室裝修重要的就是風(fēng)格選擇,一般流行三種風(fēng)格。分別為:穩(wěn)重凝煉型、現(xiàn)代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強(qiáng)調(diào)功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮出的使用率,且辦公室一定要體現(xiàn)出公司的獨特文化。
所以一般成功的辦公室裝修體現(xiàn)在以下三個方面:
一、定位。辦公室裝修是企業(yè)的生命源泉,它承載企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)文化精髓,想要打造一個好的辦公室效果,必須先為辦公室定位,這樣才能呈現(xiàn)出理想的視覺效果。
二、風(fēng)格。辦公室裝修以簡約、時尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受,同時樹立了良好的企業(yè)品牌形象。
三、品味。辦公室要充分體現(xiàn)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生優(yōu)越的,積極的影響。
根據(jù)目標(biāo)組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達(dá)到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級要求,地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。