1,聚會開始階段,同學們陸續(xù)到來,有些仍保持聯(lián)系的同學攜伴而來,但總有個別老同學獨自前往,而且,若是一場時隔多年的聚會,就需要一個班級負責人提前了解信息,避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬;
2,經(jīng)過生活的磨礪,每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化,參與同學聚會的人應暫時忽視工作時的姿態(tài),以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學,避免影響個人情緒;
3,聚會過程中,少不了團體活動,而考慮到每個人的興趣點和能力,有意義和參與度的活動,似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌,同學間,你一句,我一句,自然而然地就熟絡起來;
4,在室外的活動,是令人輕松自在的,體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力,可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情,而老同學間一起晨跑或散步,就容易勾起那些一起上體育課的回憶,帶給人好心情;
確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會終決定。同學聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質的產(chǎn)品與服務,盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。
關于同學會場地的預訂
將根據(jù)客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關于報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
1、讓同學們多去一些熟悉的地方,所謂有共同的時光才有共同的話題
2、讓同學們多互動一些,搞一些小游戲,增進同學們之間的感情
3、晚宴上要有一個主題策劃,可以讓同學們觀看一下回憶短片,提供聚會氛圍
4、給同學們準備一些小道具,讓同學們一起玩耍
記憶就像停留在過去的時光中,再相聚時,那種青春和朝氣還是會再一次來臨。
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