開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂場(chǎng)所為了增加自己知名度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。
以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例,場(chǎng)景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場(chǎng)合,如大型會(huì)議為了顯得莊重,可以這樣重復(fù);但對(duì)工商企業(yè)而言,就應(yīng)該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)就應(yīng)該以社區(qū)居民為重心做文章,如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新,還有各類社會(huì)關(guān)心的熱點(diǎn)話題等,都可作為參考。
慶典策劃:確定賓客身份并發(fā)出邀請(qǐng);嘉賓組成:政治。政府官員、地方權(quán)勢(shì)人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡(jiǎn)而言之,客人應(yīng)具有一定的代表性;邀請(qǐng)要求:邀請(qǐng)?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請(qǐng)后,組織者應(yīng)在當(dāng)天通過電話向其致敬。我會(huì)在慶祝的晚給你打電話。
在規(guī)劃慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的事項(xiàng):
慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì),也是對(duì)自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能,社會(huì)技能,和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此,公關(guān)人員在組織慶祝活動(dòng)時(shí),應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單,并編制賀詞和答復(fù),賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng),事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動(dòng)期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請(qǐng)來紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽,增加宣傳機(jī)會(huì)。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。